Tekstin ja puheen käytön osaaminen Zoomissa on hyödyllistä saavutettavuuden ja asiakirjojen esittämisen kannalta. Se on helppo ottaa käyttöön, kun tiedät, mitä työkaluja käytät ja mitä vaihtoehtoja sinulla on tekstin muuntamiseen.
Tässä artikkelissa opit käyttämään tekstistä puheeksi -toimintoa Zoomissa.
Tekstistä puheeksi -toiminnon käyttäminen Zoomissa
Valitettavasti Zoomilla ei ole omaa tekstistä puheeksi -toimintoa. Tämä tarkoittaa, että sinun on käytettävä kolmannen osapuolen alustaa puhutun tekstin luomiseen. Laitteestasi ja tarpeistasi riippuen se voi olla niinkin yksinkertaista kuin sisäänrakennetun näytönlukuohjelman käyttäminen. Esimerkiksi iOS- ja OSX-käyttöjärjestelmissä VoiceOver-näytönlukija toimii hyvin.
Jos käytät Windowsia, JAWS ja NVDA ovat sopivia vaihtoehtoja, samoin kuin TalkBack Androidissa.
Tekstistä puheeksi -toiminnon käyttäminen Zoomissa iOS:ssä ja OSX:ssä
Seuraavassa on ohjeet Voiceoverin määrittämiseen OSX:ssä ja iOS:ssä. Jos käytät Applen laitetta, tämä on luultavasti helpoin tapa tehdä se, koska sinun ei tarvitse asentaa mitään ylimääräistä ohjelmistoa.
Tekstistä puheeksi -toiminnon käyttäminen Zoomissa iOS:ssä
- Paina iMacissa tai MacBookissa Command ja F5.
- Avautuu valintaikkuna, jossa näytetään vaihtoehtoja, kuten Lue lisää ja Ota ääni käyttöön.
- Kytke se vain päälle, ja Mac lukee näytön.
Jos Siri on käytössä, voit myös pyytää sitä ottamaan Voiceoverin käyttöön.
Tekstistä puheeksi -ominaisuuden käyttäminen Zoomissa OSX:ssä
Voiceoverin määrittäminen on paljon helpompaa iPhonessa tai iPadissa:
- Aktivoi Siri sanomalla ”Hei, Siri”.
- Sano sitten: ”Ota äänentoisto käyttöön”.
Voit tehdä sen myös menemällä Asetuksiin ja napauttamalla Saavutettavuus. Valitse sitten Voiceover ja kytke se päälle tai pois päältä.
Plussat ja miinukset Voiceoverin käyttämisestä tekstistä puheeksi -toiminnossa
Kannattaa ymmärtää Voiceoverin hyvät ja huonot puolet, kun on kyse siitä, miten tekstistä puhetta käytetään Zoomissa.
Plussaa
- Äänentoisto on helppo ottaa käyttöön Applen käyttäjille.
- Se ei vaadi kolmannen osapuolen ohjelmistoja.
- iOS:ssä se sisältää eleentunnistuksen, joten sinun ei tarvitse käyttää näyttöä.
- OSX:ssä se poistaa näppäimistön tarpeen.
Miinukset
- Sen toiminnot ovat rajalliset – et voi juurikaan hallita ääntä, aksenttia, nopeutta jne.
- Ääniääni vain lukee koko näytön, mikä voi ärsyttää sinua ja muita kokouksen osallistujia.
Tekstistä puheeksi -toiminnon käyttäminen Zoomissa Android-laitteilla
Tekstistä puhumiseen -ohjelman käyttö Zoomissa Androidissa on hyvin samanlainen prosessi kuin iOS:ssä. On olemassa sisäänrakennettu palvelu nimeltä TalkBack:
- Avaa Asetukset-valikko ja selaa sitten alaspäin kohtaan Saavutettavuus.
- Napauta TalkBack ja vaihda se tilaan Päällä.
TalkBackissa on paljon asetuksia kielelle, nopeudelle, äänenkorkeudelle jne., ja se sisältää eleiden tunnistuksen. TalkBackin hyviä ja huonoja puolia on turha käsitellä, koska ne ovat lähes identtiset iOS:n Voiceoverin kanssa.
Tekstistä puheeksi -toiminnon käyttäminen Zoomissa kolmannen osapuolen ohjelmistojen kanssa
Vaihtoehto, joka toimii käyttöjärjestelmästä tai laitteesta riippumatta, on käyttää kolmannen osapuolen ohjelmaa, joka muuntaa tekstin puheeksi. Näin voit käyttää tekstistä puhetta Zoomissa erillisen sovelluksen avulla.
- Lataa valitsemasi puheesta tekstiksi -ohjelmisto.
- Tarpeidesi mukaan voit ladata asiakirjan sovellukseen tai ottaa käyttöön näytönlukutoiminnon.
- Muuta puheasetuksia, kuten aksenttia, sukupuolta, äänenkorkeutta, nopeutta jne.
- Anna sovelluksen lukea teksti ääneen.
Tämän vaihtoehdon vaiheet ovat melko yleisiä, mutta niitä pitäisi voida soveltaa mihin tahansa valitsemaasi tekstistä puheeksi -palveluun. Varmista kuitenkin, että teet markkinatutkimuksen ja valitset tarkoitukseesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Jotkut ovat esimerkiksi erikoistuneet kirjallisten asiakirjojen muuntamiseen puheeksi, kun taas toiset toimivat näytönlukijoina. Jälkimmäisestä on hyötyä, jos tarvitset sitä Zoom-sovelluksen keskusteluruudun lukemiseen, kun taas asiakirjojen muuntimet ovat parempia, jos sinun on esitettävä jotain kokouksessa.
Kolmannen osapuolen ohjelmistojen hyvät ja huonot puolet
Tämäkin luettelo on yleinen, koska se soveltuu useimpiin tekstistä puheeksi -alustoihin. Niillä on myös omat hyvät ja huonot puolensa toiminnallisuuden mukaan.
Plussaa
- Erikoissovellusten pitäisi antaa sinulle paljon enemmän vaihtoehtoja kuin sisäänrakennettujen ohjelmistojen.
- Sinun pitäisi olla helppo löytää sovellus, joka sopii juuri sinun tarpeisiisi, olipa kyse sitten asiakirjojen muuntamisesta tai näytön lukemisesta.
- Joidenkin pitäisi integroitua suoraan Zoomiin selainlaajennusten muodossa.
Miinukset
- Useimmat tekstistä puheeksi -alustat maksavat rahaa. Se ei ehkä ole paljon, mutta tämä voi rajoittaa joidenkin ihmisten pääsyä.
- Tekstin puhetta tukevien ja Zoom-sovellusten käyttäminen samaan aikaan mobiililaitteessa voi olla vaikeaa (tai mahdotonta).
Kuka käyttää tekstiä puheeksi Zoomissa?
Tekstistä puheeksi -ominaisuus on hyödyllinen Zoomissa seuraavista syistä:
- Saavutettavuus. Esimerkiksi lukihäiriöiset ihmiset hyötyisivät asiakirjojen lukulaitteesta, jos heidän on esiteltävä jotain. Vastaavasti myös näkövammaiset ihmiset pitävät tekstistä puheeseen -tekstitystä hyödyllisenä.
- Esittely. Riippumatta siitä, onko sinulla esteettömyystarpeita, tekstin esittäminen puheeksi asiakirjan esittämiseksi Zoom-kokouksessa voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.
- Hauskaa. Jos järjestät verkkoluokkaa, tekstistä puheeksi -alustan käyttö voi tehdä oppitunneista ja kokeista kiinnostavampia. Voit esimerkiksi muuttaa asetuksia niin, että äänet ovat hauskoja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä tekstistä puheeksi Zoomissa?
Jos haluat ottaa siirtokirjoituksen käyttöön Zoomissa, siirry tilinhallintaan ja valitse Tiliasetukset. Etsi Cloud Recording ja valitse Recording. Ota tämä käyttöön ja valitse sitten Pilvitallennuksen lisäasetukset ja valitse Luo äänitallennus.
Zoomin sisäänrakennettu transkriptioasetus muuttaa äänen tekstiksi, mutta ei reaaliaikaisesti. Sen sijaan se kirjoittaa tallenteen, josta voit sitten etsiä avainsanoja. Kolmannen osapuolen alusta on kuitenkin usein tarkempi ja antaa sinulle enemmän valtaa transkriptioasetuksiin.
Zoomin transkriptiopalvelu on ilmainen, jos sinulla on Zoom-tili. Seuraa ohjeita, jotta voit ottaa transkription käyttöön, ja ohjelmisto tuottaa transkription kokouksen päätyttyä. Voit myös ottaa käyttöön kokouksen aikana tapahtuvat live-tekstitykset.
