Att veta hur man använder text till tal i Zoom är användbart för tillgänglighet och dokumentpresentation. Det är lätt att installera när du vet vilka verktyg du ska använda och vilka alternativ du har för textkonvertering.
I den här artikeln får du veta hur du använder text till tal i Zoom.
Hur du använder text till tal i Zoom
Tyvärr har Zoom ingen egen funktion för text till tal. Det innebär att du måste använda en tredjepartsplattform för att skapa talad text. Beroende på din enhet och dina behov kan det vara så enkelt som att använda det inbyggda programmet för skärmläsning. På iOS och OSX fungerar till exempel VoiceOver skärmläsare bra.
Om du använder Windows är JAWS och NVDA lämpliga alternativ, liksom TalkBack för Android.
Så här använder du text till tal i Zoom på iOS och OSX
Här är stegen för att konfigurera Voiceover på OSX och iOS. Om du har en Apple-enhet är detta förmodligen det enklaste sättet att göra det eftersom du inte behöver installera någon extra programvara.
Så här använder du text till tal i Zoom på iOS
- På din iMac eller MacBook trycker du på Kommando och F5.
- En dialogruta öppnas med alternativ som Lär dig mer och Aktivera Voiceover.
- Slå bara på den och din Mac läser av skärmen.
Om Siri är aktiverad kan du också be den att aktivera Voiceover.
Så här använder du text till tal i Zoom på OSX
Det är mycket enklare att konfigurera röstöverföring på en iPhone eller iPad:
- Aktivera Siri genom att säga ”Hej, Siri”.
- Säg sedan ”Slå på Voiceover”.
Du kan också göra det genom att gå till Inställningar och trycka på Tillgänglighet. Välj sedan Voiceover och växla på eller av.
För- och nackdelar med att använda voiceover för text till tal
Det är värt att förstå för- och nackdelarna med Voiceover när det gäller hur du använder text till tal i Zoom.
Fördelar
- Voiceover är lätt att konfigurera för Apple-användare.
- Den kräver ingen programvara från tredje part.
- På iOS ingår gestigenkänning, vilket innebär att du inte behöver använda skärmen.
- På OSX tar det bort behovet av tangentbordet.
Nackdelar
- Funktionerna är begränsade – du har inte mycket kontroll över röst, accent, hastighet osv.
- Voiceover kommer bara att läsa hela skärmen, vilket kan bli irriterande för dig och de andra mötesdeltagarna.
Så här använder du text till tal på Zoom med Android-enheter
Processen för att använda text till tal i Zoom på Android är mycket lik den för iOS. Det finns en inbyggd tjänst som heter TalkBack:
- Öppna menyn Inställningar och bläddra sedan ner till Tillgänglighet.
- Tryck på TalkBack och ställ in den på På.
TalkBack har många inställningar för språk, hastighet, tonhöjd osv. och det finns även en gestigenkänning. Det finns ingen anledning att gå igenom för- och nackdelar med TalkBack eftersom de är nästan identiska med Voiceover på iOS.
Så här använder du text till tal i Zoom med programvara från tredje part
Ett alternativ som fungerar oavsett operativsystem eller enhet är att använda ett program från en tredje part som omvandlar text till tal. Så här använder du text till tal på Zoom via en separat app.
- Ladda ner den programvara för tal till text som du valt.
- Beroende på dina behov kan du antingen ladda upp ett dokument till appen eller aktivera funktionen för skärmläsning.
- Ändra inställningar för talet, t.ex. accent, kön, tonhöjd, hastighet osv.
- Låt appen läsa upp texten.
Stegen för det här alternativet är ganska allmänna, men bör kunna tillämpas på vilken text till tal-tjänst du än väljer. Se dock till att du undersöker marknaden och väljer den som är bäst lämpad för ditt ändamål.
Vissa specialiserar sig till exempel på att omvandla skriftliga dokument till tal, medan andra arbetar som skärmläsare. Den senare är till hjälp om du behöver den för att läsa chattrutan i Zoom-appen, medan dokumentkonverterare är bättre om du behöver presentera något på mötet.
För- och nackdelar med programvara från tredje part
Den här listan är generell eftersom den gäller för de flesta plattformar för text till tal. De har också sina egna för- och nackdelar beroende på funktionalitet.
Fördelar
- Dedikerade appar bör ge dig betydligt fler alternativ än inbyggd programvara.
- Det borde vara lätt att hitta en app som passar dina specifika behov, oavsett om det handlar om konvertering av dokument eller skärmläsning.
- Vissa bör integreras direkt med Zoom i form av webbläsartillägg.
Nackdelar
- De flesta plattformar för text till tal kostar pengar. Det kanske inte är så mycket, men det kan begränsa tillgången för vissa personer.
- Det kan vara svårt (eller omöjligt) att köra text till tal och Zoom-appar samtidigt på en mobil enhet.
Vem använder text till tal på Zoom?
Text-till-tal i Zoom är användbart av följande skäl:
- Tillgänglighet. Personer med dyslexi kan till exempel dra nytta av en dokumentläsare om de behöver presentera något. På samma sätt kan personer med synnedsättning använda text till tal som hjälp.
- Presentation. Oavsett om du har behov av tillgänglighet eller inte kan du spara mycket tid och arbete genom att använda text till tal för att presentera ett dokument vid ett Zoom-möte.
- Kul. Om du har en online-klass kan du använda en plattform för text till tal för att göra lektioner och frågesporter mer engagerande. Du kan till exempel ändra inställningarna för att göra roliga röster.
Vanliga frågor om text till tal i Zoom?
Om du vill aktivera transkription i Zoom går du till Kontohantering och klickar på Kontoinställningar. Hitta Cloud Recording och välj Inspelning. Aktivera detta och välj sedan Avancerade inställningar för molninspelning och välj Skapa ljudutskrift.
Zooms inbyggda transkriberingsinställning omvandlar ljud till text, men inte i realtid. Istället transkriberas en inspelning som du sedan kan söka efter nyckelord. En tredjepartsplattform är dock ofta mer exakt och ger dig mer kontroll över inställningarna för transkriptionen.
Zooms transkriptionstjänst är gratis om du har ett Zoom-konto. Följ stegen för att aktivera transkription så kommer programmet att producera en transkription när mötet är slut. Du kan också aktivera direkttextning som sker under mötet.
