การรู้วิธีใช้การอ่านออกเสียงข้อความบน Zoom นั้นมีประโยชน์สำหรับการเข้าถึงและการนำเสนอเอกสาร ตั้งค่าได้ง่ายเมื่อคุณรู้ว่าควรใช้เครื่องมือใดและมีตัวเลือกสำหรับการแปลงข้อความ
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดใน Zoom
วิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดใน Zoom
ขออภัย Zoom ไม่มีฟังก์ชัน ข้อความเป็นคำพูด ของตัวเอง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้ แพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม เพื่อสร้างข้อความที่พูด ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และความต้องการของคุณ มันอาจจะง่ายพอๆ กับการใช้ซอฟต์แวร์อ่านหน้าจอในตัวของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน iOS และ OSX โปรแกรมอ่านหน้าจอ VoiceOver จะทำงานได้ดี
หรือหากคุณใช้ Windows JAWS และ NVDA ก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เช่นเดียวกับ TalkBack บน Android
วิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดในการซูมบน iOS และ OSX
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการตั้งค่า Voiceover บน OSX และ iOS หากคุณใช้อุปกรณ์ Apple วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ
วิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดบน Zoom บน iOS
- บน iMac หรือ MacBook ของคุณ ให้กด Command และ F5
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกต่างๆ เช่น เรียนรู้เพิ่มเติม และ เปิดใช้งาน Voiceover
- เพียงเปิดเครื่องแล้ว Mac ของคุณจะอ่านหน้าจอ
หรือหากเปิดใช้งาน Siri คุณสามารถขอให้เปิด Voiceover ได้
วิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดบน Zoom บน OSX
การตั้งค่า Voiceover นั้นง่ายกว่ามากบน iPhone หรือ iPad:
- เปิดใช้งาน Siri ด้วยการพูดว่า “หวัดดี Siri”
- จากนั้นพูดว่า “Turn pn Voiceover”
คุณสามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่าแล้วแตะการช่วยสำหรับการเข้าถึง จากนั้นเลือก Voiceover และสลับเปิดหรือปิด
ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Voiceover สำหรับ Text to Speech
คุณควรทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียของ Voiceover เมื่อพูดถึงวิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดบน Zoom
ข้อดี
- ตั้งค่า Voiceover ได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ Apple
- ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
- บน iOS มีการจดจำท่าทาง หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้หน้าจอ
- บน OSX ไม่จำเป็นต้องใช้คีย์บอร์ด
ข้อเสีย
- ฟังก์ชันการทำงานมีจำกัด – คุณไม่สามารถควบคุมเสียง สำเนียง ความเร็ว ฯลฯ ได้มากนัก
- การพากย์เสียงจะอ่านทั้งหน้าจอของคุณ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญให้กับคุณและผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ
วิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดในการซูมด้วยอุปกรณ์ Android
ขั้นตอนการใช้ข้อความเป็นคำพูดบน Zoom บน Android นั้นคล้ายกับ iOS มาก มีบริการในตัวที่เรียกว่า TalkBack:
- เปิดเมนูการตั้งค่าแล้วเลื่อนลงไปที่การช่วยสำหรับการเข้าถึง
- แตะ TalkBack แล้วเปลี่ยนเป็นเปิด
TalkBack มีการตั้งค่ามากมายสำหรับภาษา ความเร็ว ระดับเสียงสูงต่ำ ฯลฯ และรวมถึงการจดจำท่าทาง ไม่มีประโยชน์ที่จะมองข้ามข้อดีและข้อเสียของ TalkBack เพราะเกือบจะเหมือนกับ Voiceover บน iOS
วิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดในการซูมด้วยซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
ตัวเลือกที่จะทำงานโดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ของคุณคือการใช้โปรแกรมของบริษัทอื่นที่แปลงข้อความเป็นคำพูด ต่อไปนี้คือวิธีใช้ข้อความเป็นคำพูดบน Zoom ผ่านแอปแยกต่างหาก
- ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เสียงพูดเป็นข้อความที่คุณเลือก
- อัปโหลดเอกสารลงในแอปหรือเปิดใช้งานฟังก์ชันการอ่านหน้าจอ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
- เปลี่ยนการตั้งค่าการพูด เช่น สำเนียง เพศ ระดับเสียง ความเร็ว ฯลฯ
- ให้แอพอ่านข้อความ
ขั้นตอนสำหรับตัวเลือกนี้ค่อนข้างทั่วไป แต่ควรใช้ได้กับบริการข้อความเป็นคำพูดที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ศึกษาตลาดและเลือกตลาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ
ตัวอย่างเช่น บางคนเชี่ยวชาญในการแปลงเอกสารที่เขียนเป็นคำพูด ในขณะที่บางคนทำหน้าที่เป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอ อย่างหลังจะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการให้อ่านกล่องแชทในแอพ Zoom ในขณะที่ตัวแปลงเอกสารจะดีกว่าถ้าคุณต้องการนำเสนอบางสิ่งต่อที่ประชุม
ข้อดีและข้อเสียของซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
อีกครั้ง รายการนี้เป็นเรื่องทั่วไปเพราะจะใช้กับแพลตฟอร์มข้อความเป็นคำพูดส่วนใหญ่ พวกเขายังมีข้อดีและข้อเสียขึ้นอยู่กับการใช้งาน
ข้อดี
- แอพเฉพาะควรให้ตัวเลือกมากกว่าซอฟต์แวร์ในตัว
- การค้นหาแอปที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณน่าจะเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นการแปลงเอกสารหรือการอ่านหน้าจอ
- บางส่วนควรรวมเข้ากับ Zoom โดยตรงในรูปแบบของส่วนขยายของเบราว์เซอร์
ข้อเสีย
- แพลตฟอร์มข้อความเป็นคำพูดส่วนใหญ่มีค่าใช้จ่าย อาจไม่มากนัก แต่อาจจำกัดการเข้าถึงสำหรับบางคน
- การเรียกใช้แอปข้อความเป็นคำพูดและซูมพร้อมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจเป็นเรื่องยาก (หรือเป็นไปไม่ได้)
ใครใช้ข้อความเป็นคำพูดใน Zoom?
การแปลงข้อความเป็นคำพูดใน Zoom มีประโยชน์ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- การเข้าถึง ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่านจะได้รับประโยชน์จากโปรแกรมอ่านเอกสารหากต้องการนำเสนอบางสิ่ง ในทำนองเดียวกัน ผู้ที่มีปัญหาด้านการมองเห็นจะพบว่าข้อความเป็นคำพูดมีประโยชน์
- การนำเสนอ. ไม่ว่าคุณจะมีความต้องการการเข้าถึงหรือไม่ การใช้ข้อความเป็นคำพูดเพื่อนำเสนอเอกสารในการประชุม Zoom สามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก
- สนุก. หากคุณกำลังจัดชั้นเรียนออนไลน์ การใช้แพลตฟอร์มข้อความเป็นคำพูดสามารถทำให้บทเรียนและแบบทดสอบมีส่วนร่วมมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อสร้างเสียงตลก
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Text to Speech ใน Zoom?
หากต้องการเปิดใช้งานการถอดเสียงบน Zoom ให้ไปที่การจัดการบัญชีแล้วคลิกการตั้งค่าบัญชี ค้นหา Cloud Recording และเลือก Recording เปิดใช้งานแล้วเลือกการตั้งค่าการบันทึกบนคลาวด์ขั้นสูงแล้วเลือกสร้างการถอดเสียง
การตั้งค่าการถอดเสียงในตัวของ Zoom จะเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความ แต่ไม่ใช่ในแบบเรียลไทม์ แต่จะถ่ายทอดการบันทึก ซึ่งคุณสามารถค้นหาคำสำคัญได้ อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มของบุคคลที่สามมักจะแม่นยำกว่าและให้คุณควบคุมการตั้งค่าการถอดเสียงได้มากขึ้น
บริการถอดความของ Zoom นั้นฟรีหากคุณมีบัญชี Zoom ทำตามขั้นตอนเพื่อเปิดใช้งานการถอดเสียงเป็นคำ แล้วซอฟต์แวร์จะสร้างขึ้นหลังจากการประชุมของคุณสิ้นสุดลง คุณยังเปิดคำบรรยายสดที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมได้อีกด้วย
