Une messagerie vocale est un système informatisé qui vous permet de transmettre des informations vocales. Avec l’avènement de AI, de nombreux générateurs de synthèse vocale, tels que Speaktor, ont été inventés. Ceux-ci ont l’intention de fonctionner comme des générateurs de messages d’accueil de messagerie vocale.
Dans cet article, vous apprendrez comment fonctionne un générateur de messages d’accueil de messagerie vocale. Que vous soyez indépendant ou que vous souhaitiez envoyer un message vocal personnel à quelqu’un, découvrez les étapes pour faire de même avec Speaktor. Ce logiciel de messagerie vocale automatisé est conçu pour rendre le processus rapide et efficace.
Pourquoi un message d’accueil professionnel est-il important ?
Un message d’accueil professionnel fait partie intégrante de votre stratégie de communication. 80% de tous les appels vers les smartphones et les téléphones mobiles vont vers la messagerie vocale. Les messages d’accueil de la messagerie vocale sont bénéfiques à bien des égards, tels que l’augmentation de l’engagement avec vos clients et la création de relations. Une fois que vous connaissez les bons mots à inclure dans votre message d’accueil professionnel, les chances de maintenir une relation d’affaires intacte augmentent.
Comment fonctionne le générateur de messages d’accueil de la messagerie vocale de Speaktor ?
Speaktor s’agit d’un outil de conversion de synthèse vocale qui permet de créer des voix off dans différentes langues et accents. Il génère également de l’audio à partir de n’importe quel texte et dispose d’outils pour l’enregistrement professionnel de la messagerie vocale.
Pour la même chose, vous n’avez pas besoin de faire l’enregistrement proprement dit. Il est tout à fait possible de créer des messages d’accueil parfaits dans Speaktor. Voici les étapes que vous pouvez suivre :
Étape 1 : Connectez-vous à Speaktor.
Étape 2 : Dans le tableau de bord, vous trouverez différentes options, telles que :
- Charger des fichiers PDF, TXTou DOCx
- Tapez ou collez du texte
- Créez AI VoiceOver
- Créez des AI VoiceOver à partir de Excel
Étape 3 : Tapez ou collez votre VoiceOver et cliquez sur « Créer un projet ».
Étape 4 : Vous pouvez choisir n’importe quel haut-parleur à utiliser dans n’importe quelle langue. En bas à droite, vous pouvez modifier la vitesse et le volume du VoiceOver selon vos préférences. Une fois que votre fichier est prêt, téléchargez-le à l’aide du bouton situé dans le coin supérieur droit.
Des fonctionnalités clés qui simplifient le processus
Speaktor s’agit d’un puissant outil de synthèse vocale conçu pour simplifier et améliorer la création de contenu. Voici quelques caractéristiques remarquables de Speaktor qui rendent la conversion de texte en parole facile et conviviale :
- Personnalisation de la voix : Speaktor vous permet de choisir parmi une large gamme de voix AI réalistes, garantissant ainsi le bon ton pour votre contenu Il donne également accès à divers styles de personnalisation, notamment la voix, le ton et la hauteur.
- Compatibilité: Vous pouvez télécharger l’application Speaktor à partir de Google Play et de la App Store L’outil est compatible avec plusieurs appareils et peut être utilisé comme une extension Chrome ou directement dans les navigateurs Web.
- Multilingue : Speaktor pouvez convertir la synthèse vocale dans 50+ langues, dont le portugais, le turc, l’espagnol, l’hébreu, l’arabe, l’arabe, le français, etc.
Quels sont les avantages d’utiliser un générateur de messages d’accueil de messagerie vocale ?
Avec les progrès de la AI, la création d’un message vocal est devenue simple. À l’aide d’outils tels que Speaktor, vous pouvez créer un message d’accueil simple et efficace. Un générateur de messagerie vocale alimenté par AIest votre solution de prédilection, même si vous souhaitez ajouter une touche personnelle.
- Améliore l’image professionnelle : AI créateurs de messages d’accueil de messagerie vocale aident les entreprises à créer des messages qui renforcent l’image de l’entreprise et maintiennent des relations solides avec les clients.
- Personnalisation et accessibilité : Ils soutiennent les messages professionnels et personnels et offrent une inclusivité aux personnes handicapées.
- Améliore l’engagement et la communication des utilisateurs : Les messages d’accueil interactifs renforcent la confiance et simplifient la communication en dehors des heures de bureau.
- Options de personnalisation pour s’adapter à votre style : Speaktor vous permet d’ajuster la hauteur, la vitesse et le ton pour vous aligner sur votre style.
Améliore l’image professionnelle
Un créateur de messages d’accueil AI permet aux entreprises de créer des messages soignés et professionnels. Vous pouvez rehausser l’image de votre entreprise en incluant des détails essentiels tels que les heures d’ouverture, les coordonnées et un ton professionnel. Cela permet aux appelants de se sentir valorisés et de maintenir des relations d’affaires solides, même lorsque vous n’êtes pas disponible. Les données de Gong montrent que laisser des messages vocaux augmente votre taux de réponse aux e-mails de 2,73 % à 5,87 %.
Personnalisation et accessibilité
Les générateurs de messages d’accueil de messagerie vocale peuvent créer des messages professionnels et personnels. Les salutations personnelles mettent en valeur la créativité et un ton accueillant. Des outils tels que Speaktor rendre la messagerie vocale accessible aux personnes dyslexiques ou ayant une déficience visuelle. Cela garantit l’inclusivité tout en diffusant des messages précis et attrayants adaptés aux besoins de votre public.
Améliore l’engagement et la communication des utilisateurs
Les messages d’accueil interactifs de la messagerie vocale fournissent des recommandations et des réponses pertinentes. Ils instaurent la confiance et offrent une meilleure communication avec les appelants. Un générateur de messagerie vocale permet aux entreprises de rester réactives, même en dehors des heures de travail.
Options de personnalisation en fonction de votre style
Tenez compte de votre entreprise et de votre marque personnelle pour créer un message d’accueil professionnel. Une fois que vous avez planifié votre message, vous pouvez commencer à le générer. Vous pouvez utiliser l’un des 50 générateurs de messagerie vocale automatisés de Speaktor, une application de messagerie vocale personnalisée. De cette façon, vous n’avez pas besoin d’aller dans un endroit calme pour vous enregistrer.
Speaktor also has options to personalize your voice according to your style. This means you can set the pitch, speed, and tone of your voice to make it sound natural. You must choose a voicemail generator that ensures that your greeting is recorded in a professional tone. The tool should be able to enunciate your words clearly and maintain a steady pace.
WHO peut bénéficier du générateur de Speaktor ?
Que vous soyez un pigiste ou un propriétaire d’entreprise ou que vous ayez besoin d’un générateur de messagerie vocale pour vous-même, Speaktor est pour tout le monde. Pour des besoins individuels, Speaktor transforme le contenu écrit en messagerie vocale que vous souhaitez envoyer. Les générateurs de messagerie vocale comme Speaktor peuvent profiter aux personnes dyslexiques et malvoyantes. Le lecteur de texte Speaktor est un haut-parleur virtuel, au profit de votre entreprise et de votre public.
- Petites entreprises et entrepreneurs : Speaktor aide les entreprises à créer des messages vocaux professionnels reflétant leur marque.
- Utilisateurs personnels : Les utilisateurs personnels peuvent créer des salutations uniques et attrayantes mettant en valeur leur personnalité.
Petites entreprises et entrepreneurs
Les messages vocaux personnels et professionnels diffèrent en termes de ton, de contenu et d’objectif. Une messagerie vocale personnelle est décontractée et peut inclure des éléments, tandis qu’une messagerie vocale d’entreprise maintient un ton professionnel.
À l’aide d’un générateur d’enregistrement de messagerie vocale comme Speaktor, vous pouvez créer un message clair et concis. Ceux-ci visent à refléter le professionnalisme de votre entreprise. Vous pouvez également mettre à jour votre message régulièrement pour refléter tout changement dans les instructions.
Exemple de messagerie vocale d’entreprise :
« Merci d’avoir appelé [nom de l’entreprise]. Nous ne sommes pas en mesure de prendre votre appel pour le moment, mais votre message est important pour nous. Veuillez laisser votre nom, vos coordonnées et un bref message, et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
Utilisateurs personnels
Pour les messages vocaux personnels, vous pouvez injecter de l’humour personnel ou des bizarreries qui reflètent votre personnalité. Ces salutations sont idéales pour transmettre votre personnalité unique et mettre vos appelants à l’aise.
Exemple de messagerie vocale personnelle :
"Hé, c’est *Nom*. Je ne peux pas joindre le téléphone pour le moment, mais laissez un message, et je vous répondrai dans les plus brefs délais".
Avec Speaktor, vous pouvez créer des messages d’accueil personnels qui transmettent votre personnalité unique et mettent vos appelants à l’aise.
Une étude de ScienceDirect intitulée « Réduction durable des interruptions d’appels téléphoniques de 35 % à l’aide d’un système de messagerie vocale automatique » a été publiée en 2024.
- Un système automatisé de messagerie vocale et de redirection d’appel personnalisé a été installé Il a permis de réduire de 35 % les interruptions d’appels téléphoniques dans les services de radiologie.
- La solution a été bien acceptée par les cliniciens référents.
- L’installation a nécessité un investissementTIME de seulement 2 heures et n’a pas été coûteuse.
Comment créer un message d’accueil efficace sur la messagerie vocale
Avec un générateur de messages vocaux professionnel comme Speaktor, convertir du texte en messagerie vocale naturelle est facile. Voici quelques étapes générales pour créer un message d’accueil de messagerie vocale efficace :
Étape 1 : Connectez-vous à Speaktor et saisissez le texte que vous souhaitez entendre. Par exemple, « Hé, c’est moi. Je suis hors de la ville pour quelques jours. Veuillez laisser un message".
Étape 2 : Sélectionnez une voix. Choisissez le ton, la hauteur et la vitesse de la voix. Dans Speaktor, vous pouvez choisir votre voix, votre accent et votre langue préférés. Cliquez sur générer, et vous serez prêt à partir !
Conseils pour rédiger des salutations attrayantes
Si votre première interaction concerne votre messagerie vocale, vous devez bien faire les choses. Tout d’abord, vous devez planifier votre messagerie vocale avant de la générer. Voici quelques conseils pour rédiger des messages d’accueil attrayants :
- Vous pouvez commencer par une salutation en disant un simple bonjour et en remerciant la personne d’avoir appelé Mentionnez votre nom et le nom de votre entreprise N’oubliez pas d’inclure votre nom afin que la personne sache qu’elle a atteint la bonne personne.
- Ensuite, incluez des informations sur l’entreprise ou l’entreprise pour laquelle vous travaillez Si vous manquez l’appel, soyez poli et excusez-vous Ensuite, expliquez pourquoi vous avez manqué l’appel Demander à la personne de laisser ses coordonnées Par exemple, « Veuillez laisser votre nom et votre numéro. »
- Vous devez demander poliment un cadre TIME pour rappeler la personne Si vous avez l’intention de rappeler rapidement, cela peut ne pas être clair Indiquez des dates précises si vous êtes en vacances ou si vous vous absentez pour quelques jours Il est préférable de garder une autre méthode de contact pour les appels Cependant, n’envisagez cette étape que si vous êtes à l’aise avec elle.
- Par exemple, dans un bureau, vous pouvez lui demander d’appeler un collègue via une messagerie vocale Dernièrement, dites merci Un message vocal est un message standard, mais diverses situations peuvent nécessiter plus de détails.
Pourquoi choisir Speaktor pour vos besoins en matière de messagerie vocale ?
Avec Speaktor, vous pouvez convertir automatiquement du texte en parole grâce à son lecteur de texte à intelligence artificielle. L’outil vous permet de découvrir plusieurs voix réalistes dans 50+ langues pour votre type de messagerie vocale.
Que vous soyez propriétaire d’entreprise, indépendant ou employé, Speaktor convient à toutes les préférences. L’outil est facile à utiliser et vous n’avez pas besoin de passer des heures à commencer. Speaktor pouvez soit lire à haute voix le texte d’un document, soit créer une VoiceOver à partir d’un message vocal dactylographié.
Vous pouvez modifier vos fichiers texte à partir de Speaktor ou Speaktor faire lire n’importe quel document à haute voix. Ce créateur de messages vocaux vous permet de personnaliser facilement les messages d’accueil de la messagerie vocale.
L’avenir de la personnalisation de la messagerie vocale
Des améliorations importantes seront apportées à l’avenir au fonctionnement de la messagerie vocale. Cela inclut l’amélioration des méthodes de communication et du travail d’équipe.
L’intégration de AI et de Natural Language Processing (NLP) décidera de l’avenir de la messagerie vocale virtuelle. À l’avenir, les systèmes de messagerie vocale seront en mesure de prioriser les communications urgentes, de classer les messages en fonction de leur contenu et de transcrire automatiquement les messages.
La personnalisation de la messagerie vocale peut augmenter l’efficacité et les temps de réponse. Vous pouvez rationaliser la procédure de gestion de la messagerie vocale avec les meilleurs outils de personnalisation de la messagerie vocale.
Avec des fonctionnalités plus interactives et personnalisées, vous pouvez offrir aux gens une expérience profonde. Les messages vocaux peuvent fournir des recommandations et des réponses plus pertinentes.
Conclusion
AI générateurs de messages d’accueil de messagerie vocale comme Speaktor sont devenus des systèmes puissants et rentables. Cela permet des solutions vocales prises en charge telles que la messagerie vocale pour les entreprises et les besoins individuels.
AImessages vocaux alimentés peuvent faire économiser de la TIME à vos clients tout en garantissant leur exactitude. Avec Speaktor, vous pouvez créer des messages vocaux dans plus de 50 langues et choisir parmi différents accents. Cet outil de création de messages vocaux garantit que votre message d’accueil est clair et agréable.
