Thư thoại là một hệ thống dựa trên máy tính cho phép bạn cung cấp thông tin thoại. Với sự ra đời của AI, nhiều trình tạo văn bản thành giọng nói, chẳng hạn như Speaktor, đã được phát minh. Chúng dự định hoạt động giống như trình tạo lời chào thư thoại.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách hoạt động của trình tạo lời chào thư thoại. Cho dù bạn là một freelancer hay muốn gửi thư thoại cá nhân cho ai đó, hãy khám phá các bước để làm điều tương tự với Speaktor. Phần mềm chào hỏi thư thoại tự động này được thiết kế để làm cho quá trình nhanh chóng và hiệu quả.
Tại sao lời chào thư thoại chuyên nghiệp lại quan trọng?
Lời chào thư thoại chuyên nghiệp là một phần không thể thiếu trong chiến lược giao tiếp của bạn. 80% tất cả các cuộc gọi đến điện thoại thông minh và điện thoại di động chuyển đến thư thoại. Lời chào qua thư thoại có lợi theo nhiều cách, chẳng hạn như tăng mức độ tương tác với khách hàng của bạn và tạo mối quan hệ. Một khi bạn biết các từ chính xác để đưa vào lời chào thư thoại chuyên nghiệp của mình, cơ hội giữ nguyên mối quan hệ kinh doanh sẽ tăng lên.
Trình tạo lời chào thư thoại của Speaktor hoạt động như thế nào?
Speaktor là một công cụ chuyển đổi văn bản thành giọng nói có thể tạo lồng tiếng bằng nhiều ngôn ngữ và giọng khác nhau. Nó cũng tạo âm thanh từ bất kỳ văn bản nào và có các công cụ để ghi lại thư thoại chuyên nghiệp.
Đối với điều tương tự, bạn không cần phải thực hiện ghi âm thực tế. Rất có thể tạo ra lời chào thư thoại hoàn hảo trong Speaktor. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo:
Bước 1 : Đăng nhập vào Speaktor.
Bước 2 : Trong bảng điều khiển, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như:
- Tải lên tệp PDF, TXThoặc DOCx
- Nhập hoặc dán văn bản
- Tạo AI VoiceOver
- Tạo AI VoiceOver từ Excel
Bước 3 : Nhập hoặc dán VoiceOver của bạn và nhấp vào "Tạo dự án".
Bước 4 : Bạn có thể chọn bất kỳ loa nào để sử dụng bằng bất kỳ ngôn ngữ nào. Ở phía dưới bên phải, bạn có thể thay đổi tốc độ và âm lượng của VoiceOver theo sở thích của mình. Khi tệp của bạn đã sẵn sàng, hãy tải xuống bằng nút ở góc trên cùng bên phải.
Các tính năng chính giúp đơn giản hóa quy trình
Speaktor là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói mạnh mẽ được thiết kế để đơn giản hóa và nâng cao khả năng tạo nội dung. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Speaktor giúp chuyển đổi văn bản thành giọng nói trở nên dễ dàng và thân thiện với người dùng:
- Tùy chỉnh giọng nói: Speaktor cho phép bạn chọn từ nhiều loại giọng nói AI trung thực, đảm bảo giai điệu phù hợp cho nội dung của bạn Nó cũng cung cấp quyền truy cập vào các phong cách tùy chỉnh khác nhau, bao gồm giọng nói, giai điệu và cao độ.
- Tương thích: Bạn có thể tải xuống ứng dụng Speaktor từ Google Play và App Store Công cụ này tương thích với nhiều thiết bị và có thể được sử dụng như một tiện ích mở rộng Chrome hoặc trực tiếp trong trình duyệt web.
- Đa ngôn ngữ: Speaktor có thể chuyển đổi văn bản thành giọng nói bằng 50+ ngôn ngữ, bao gồm tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Do Thái, tiếng Ả Rập, tiếng Ả Rập, tiếng Pháp, v.v.
Lợi ích của việc sử dụng trình tạo lời chào thư thoại là gì?
Với sự tiến bộ trong AI, việc tạo tin nhắn thư thoại đã trở nên đơn giản. Sử dụng các công cụ như Speaktor, bạn có thể thực hiện lời chào thư thoại đơn giản và hiệu quả. Trình tạo thư thoại hỗ trợ AIlà giải pháp phù hợp của bạn, ngay cả khi bạn muốn thêm dấu ấn cá nhân.
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp : AI tạo lời chào thoại giúp doanh nghiệp tạo thông điệp nâng cao hình ảnh công ty và duy trì mối quan hệ khách hàng bền chặt.
- Cá nhân hóa và khả năng tiếp cận: Họ hỗ trợ các thông điệp chuyên môn và cá nhân và cung cấp sự hòa nhập cho các cá nhân khuyết tật.
- Cải thiện sự tương tác và giao tiếp của người dùng: Lời chào thư thoại tương tác xây dựng lòng tin và hợp lý hóa giao tiếp ngoài giờ làm việc.
- Tùy chọn cá nhân hóa để phù hợp với phong cách của bạn: Speaktor cho phép bạn điều chỉnh cao độ, tốc độ và giai điệu để phù hợp với phong cách của bạn.
Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp
Trình tạo lời chào thư thoại AI cho phép doanh nghiệp tạo thông điệp bóng bẩy và chuyên nghiệp. Bạn có thể nâng cao hình ảnh công ty của mình bằng cách bao gồm các chi tiết cần thiết như giờ làm việc, thông tin liên hệ và giọng điệu chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo rằng người gọi cảm thấy có giá trị và duy trì mối quan hệ kinh doanh bền chặt ngay cả khi bạn không có mặt. Dữ liệu cồng chiêng cho thấy việc để lại thư thoại làm tăng tỷ lệ trả lời email của bạn từ 2,73% lên 5,87%.
Cá nhân hóa và khả năng truy cập
Trình tạo lời chào thư thoại có thể tạo cả tin nhắn chuyên nghiệp và cá nhân. Lời chào cá nhân thể hiện sự sáng tạo và giọng điệu chào đón. Các công cụ như Speaktor giúp thư thoại có thể truy cập được cho những người mắc chứng khó đọc hoặc khiếm thị. Điều này đảm bảo tính toàn diện đồng thời cung cấp các thông điệp chính xác, hấp dẫn phù hợp với nhu cầu của khán giả của bạn.
Cải thiện sự tương tác và giao tiếp của người dùng
Lời chào thư thoại tương tác cung cấp các đề xuất và phản hồi có liên quan. Họ xây dựng lòng tin và cung cấp giao tiếp tốt hơn với người gọi. Trình tạo thư thoại cho phép doanh nghiệp duy trì phản hồi, ngay cả ngoài giờ làm việc.
Tùy chọn cá nhân hóa để phù hợp với phong cách của bạn
Hãy xem xét thương hiệu doanh nghiệp và cá nhân của bạn để tạo ra một lời chào thư thoại chuyên nghiệp. Khi bạn đã lên kế hoạch cho tin nhắn của mình, bạn có thể bắt đầu tạo nó. Bạn có thể sử dụng một trong 50 giọng nói của trình tạo thư thoại tự động từ Speaktor, một ứng dụng chào hỏi thư thoại được cá nhân hóa. Bằng cách này, bạn không cần phải đến một địa điểm yên tĩnh để ghi lại bản thân.
Speaktor also has options to personalize your voice according to your style. This means you can set the pitch, speed, and tone of your voice to make it sound natural. You must choose a voicemail generator that ensures that your greeting is recorded in a professional tone. The tool should be able to enunciate your words clearly and maintain a steady pace.
WHO có thể hưởng lợi từ Speaktor's Generator?
Cho dù bạn là một người làm việc tự do hay chủ doanh nghiệp hay cần một trình tạo thư thoại cho chính mình, Speaktor là dành cho tất cả mọi người. Đối với nhu cầu cá nhân, Speaktor biến nội dung bằng văn bản thành thư thoại mà bạn muốn gửi. Trình tạo thư thoại như Speaktor có thể mang lại lợi ích cho những người khó đọc và khiếm thị. Trình đọc văn bản Speaktor là một loa ảo, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và khán giả của bạn.
- Doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân: Speaktor giúp doanh nghiệp tạo tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp phản ánh thương hiệu của họ.
- Người dùng cá nhân: Người dùng cá nhân có thể tạo ra những lời chào độc đáo, hấp dẫn thể hiện cá tính của họ.
Doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân
Thư thoại cá nhân và doanh nghiệp khác nhau về giọng điệu, nội dung và mục đích. Thư thoại cá nhân là thông thường và có thể bao gồm các yếu tố, trong khi thư thoại doanh nghiệp duy trì giọng điệu chuyên nghiệp.
Sử dụng trình tạo ghi âm thư thoại như Speaktor, bạn có thể tạo một thông điệp rõ ràng và ngắn gọn. Những điều này nhằm phản ánh tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Bạn cũng có thể cập nhật tin nhắn của mình thường xuyên để phản ánh bất kỳ thay đổi nào trong hướng dẫn.
Mẫu thư thoại doanh nghiệp:
"Cảm ơn bạn đã gọi [tên doanh nghiệp]. Chúng tôi không thể nhận cuộc gọi của bạn ngay bây giờ, nhưng thông điệp của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi. Vui lòng để lại tên, thông tin liên lạc và tin nhắn ngắn gọn của bạn, và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất."
Người dùng cá nhân
Đối với thư thoại cá nhân, bạn có thể đưa vào sự hài hước cá nhân hoặc những điều kỳ quặc phản ánh tính cách của bạn. Những lời chào này lý tưởng để truyền tải cá tính độc đáo của bạn và làm cho người gọi thoải mái.
Mẫu thư thoại cá nhân:
"Này, đó là *Tên*. Tôi không thể gọi điện thoại ngay bây giờ, nhưng hãy để lại tin nhắn, và tôi sẽ liên hệ lại với bạn càng sớm càng tốt".
Với Speaktor, bạn có thể tạo lời chào thư thoại cá nhân truyền tải cá tính độc đáo của mình và khiến người gọi thoải mái.
Một nghiên cứu của ScienceDirect có tiêu đề "Giảm bền vững 35% gián đoạn cuộc gọi điện thoại bằng cách sử dụng hệ thống thư thoại tự động" đã được công bố vào năm 2024.
- Một hộp thư thoại tự động và hệ thống chuyển hướng cuộc gọi tùy chỉnh đã được cài đặt Nó làm giảm 35% gián đoạn cuộc gọi điện thoại ở các khoa X quang.
- Giải pháp đã được các bác sĩ lâm sàng giới thiệu chấp nhận tốt.
- Việc lắp đặt chỉ cần đầu tư mộtTIME chỉ 2 giờ và không tốn kém.
Cách tạo lời chào thư thoại hiệu quả
Với trình tạo tin nhắn thư thoại chuyên nghiệp như Speaktor, việc chuyển đổi văn bản thành thư thoại có âm thanh tự nhiên thật dễ dàng. Dưới đây là một số bước chung để tạo lời chào thư thoại hiệu quả:
Bước 1: Đăng nhập vào Speaktor và nhập văn bản bạn muốn nghe. Một ví dụ bao gồm, "Này, đó là tôi. Tôi đã ra khỏi thị trấn trong vài ngày. Vui lòng để lại tin nhắn".
Bước 2: Chọn một giọng nói. Chọn giai điệu, cao độ và tốc độ của giọng nói. Trong Speaktor, bạn có thể chọn giọng nói, giọng và ngôn ngữ ưa thích của mình. Nhấp vào tạo và bạn sẽ sẵn sàng!
Mẹo để viết lời chào hấp dẫn
Nếu tương tác đầu tiên của bạn là với thư thoại, bạn phải làm đúng. Trước tiên, bạn phải lên kế hoạch cho thư thoại của mình trước khi tạo nó. Dưới đây là một số mẹo để viết lời chào thoại hấp dẫn:
- Bạn có thể bắt đầu bằng một lời chào bằng cách nói một lời chào đơn giản và cảm ơn người đó đã gọi Đề cập đến tên và tên công ty của bạn Đừng quên bao gồm tên của bạn để người đó biết họ đã đến đúng người.
- Tiếp theo, bao gồm thông tin về công ty hoặc doanh nghiệp mà bạn làm việc Nếu bạn bỏ lỡ cuộc gọi, hãy lịch sự và nói lời xin lỗi Sau đó, giải thích lý do tại sao bạn bỏ lỡ cuộc gọi Yêu cầu người đó để lại chi tiết liên lạc của họ Ví dụ: "Vui lòng để lại tên và số điện thoại của bạn."
- Bạn nên lịch sự yêu cầu một khung TIME để gọi lại cho người đó Nếu bạn có ý định gọi lại nhanh chóng, điều này có thể không rõ ràng Bao gồm các ngày cụ thể nếu bạn đi nghỉ hoặc vắng mặt trong vài ngày Tốt hơn là nên giữ một phương thức liên hệ thay thế cho các cuộc gọi Tuy nhiên, chỉ nên xem xét bước này nếu bạn cảm thấy thoải mái với nó.
- Ví dụ: trong môi trường văn phòng, bạn có thể yêu cầu họ gọi cho đồng nghiệp qua thư thoại Gần đây, hãy nói lời cảm ơn Thư thoại là một tin nhắn tiêu chuẩn, nhưng các tình huống khác nhau có thể yêu cầu thêm chi tiết.
Tại sao chọn Speaktor cho nhu cầu thư thoại của bạn?
Với Speaktor, bạn có thể tự động chuyển đổi văn bản thành giọng nói bằng trình đọc văn bản trí tuệ nhân tạo của nó. Công cụ này cho phép bạn khám phá nhiều giọng nói sống động như thật bằng 50+ ngôn ngữ cho loại thư thoại của bạn.
Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp, dịch giả tự do hay nhân viên, Speaktor phù hợp với mọi sở thích. Công cụ này rất dễ sử dụng và bạn không cần phải mất hàng giờ để bắt đầu. Speaktor có thể đọc to văn bản từ tài liệu hoặc tạo VoiceOver từ thư thoại đã nhập.
Bạn có thể chỉnh sửa các tệp văn bản của mình từ bên trong Speaktor hoặc làm cho Speaktor đọc to bất kỳ tài liệu nào. Trình tạo tin nhắn thư thoại này cho phép bạn tùy chỉnh lời chào thư thoại một cách dễ dàng.
Tương lai của tùy chỉnh thư thoại
Những cải tiến đáng kể sẽ được thực hiện trong tương lai về cách thức hoạt động của thư thoại. Điều này bao gồm cải thiện phương pháp giao tiếp và làm việc nhóm.
Tích hợp AI và Natural Language Processing (NLP) sẽ quyết định tương lai của thư thoại ảo. Trong tương lai, hệ thống voicemail sẽ có thể ưu tiên liên lạc khẩn cấp, phân loại tin nhắn dựa trên nội dung và tự động phiên âm tin nhắn.
Tùy chỉnh thư thoại có thể tăng hiệu quả và thời gian phản hồi. Bạn có thể hợp lý hóa quy trình quản lý thư thoại bằng các công cụ tùy chỉnh thư thoại tốt nhất.
Với nhiều tính năng tương tác và cá nhân hóa hơn, bạn có thể mang đến cho mọi người trải nghiệm sâu sắc. Thư thoại có thể cung cấp các đề xuất và phản hồi phù hợp hơn.
Kết thúc
AI trình tạo lời chào thư thoại như Speaktor đã nổi lên như một hệ thống mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí. Điều này cho phép các giải pháp thoại được hỗ trợ như thư thoại cho doanh nghiệp và nhu cầu cá nhân.
Thư thoại hỗ trợ AIcó thể giúp khách hàng của bạn tiết kiệm TIME trong khi vẫn đảm bảo độ chính xác. Với Speaktor, bạn có thể tạo thư thoại bằng hơn 50 ngôn ngữ và chọn từ nhiều giọng khác nhau. Công cụ tạo tin nhắn thoại này đảm bảo rằng lời chào của bạn rõ ràng và dễ chịu.
