البريد الصوتي هو نظام قائم على الكمبيوتر يسمح لك بتوصيل المعلومات الصوتية. مع ظهور AI، تم اختراع العديد من مولدات تحويل النص إلى كلام ، مثل Speaktor. هذه تهدف إلى العمل مثل مولدات تحية البريد الصوتي.
في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيف يعمل منشئ تحية البريد الصوتي. سواء كنت مستقلا أو ترغب في إرسال بريد صوتي شخصي إلى شخص ما ، اكتشف الخطوات لفعل الشيء نفسه مع Speaktor. تم تصميم برنامج الترحيب الآلي للبريد الصوتي هذا لجعل العملية سريعة وفعالة.
لماذا تعتبر تحية البريد الصوتي الاحترافية مهمة؟
تعد تحية البريد الصوتي الاحترافية جزءا لا يتجزأ من استراتيجية الاتصال الخاصة بك. 80٪ من جميع المكالمات إلى الهواتف الذكية والهواتف المحمولة تذهب إلى البريد الصوتي. تعتبر تحيات البريد الصوتي مفيدة من نواح كثيرة ، مثل زيادة التفاعل مع عملائك وخلق علاقة. بمجرد أن تعرف الكلمات الصحيحة التي يجب تضمينها في تحية البريد الصوتي الاحترافي ، تزداد فرص الحفاظ على علاقة العمل سليمة.
كيف يعمل مولد الترحيب بالبريد الصوتي للمتحدث؟
Speaktor هي أداة تحويل النص إلى كلام يمكنها إنشاء تعليقات صوتية بلغات ولهجات مختلفة. كما أنه يولد صوتا من أي نص ويحتوي على أدوات لتسجيلات البريد الصوتي الاحترافية.
لنفس الشيء ، لا تحتاج إلى إجراء التسجيل الفعلي. من الممكن جدا إنشاء تحيات بريد صوتي مثالية في Speaktor. فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها:
الخطوة 1 : قم بتسجيل الدخول إلى Speaktor.
الخطوة 2 : ستجد في لوحة القيادة خيارات متنوعة ، مثل:
- تحميل ملفات PDFأو TXTأو DOCx
- كتابة النص أو لصقه
- إنشاء AI VoiceOver
- إنشاء AI VoiceOver من Excel
الخطوة 3 : اكتب أو الصق VoiceOver الخاص بك وانقر على "إنشاء مشروع".
الخطوة 4 : يمكنك اختيار أي متحدث لاستخدامه بأي لغة. في الجانب الأيمن السفلي ، يمكنك تغيير سرعة وحجم VoiceOver وفقا لتفضيلاتك. بمجرد أن يصبح ملفك جاهزا ، قم بتنزيله باستخدام الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
الميزات الرئيسية التي تبسط العملية
Speaktor هي أداة قوية لتحويل النص إلى كلام مصممة لتبسيط إنشاء المحتوى وتحسينه. فيما يلي بعض الميزات البارزة Speaktor التي تجعل تحويل النص إلى كلام أمرا سهلا وسهل الاستخدام:
- تخصيص الصوت: يتيح لك Speaktor الاختيار من بين مجموعة واسعة من الأصوات AI الواقعية ، مما يضمن النغمة المناسبة للمحتوى الخاص بك كما يتيح الوصول إلى أنماط التخصيص المختلفة ، بما في ذلك الصوت والنغمة والنغمة.
- التوافق: يمكنك تنزيل تطبيق Speaktor من Google Play و App Store الأداة متوافقة مع أجهزة متعددة ويمكن استخدامها كملحق Chrome أو مباشرة في متصفحات الويب.
- متعدد اللغات: يمكن Speaktor تحويل النص إلى كلام ب 50+ لغة ، بما في ذلك البرتغالية والتركية والإسبانية والعبرية والعربية والعربية والفرنسية والمزيد.
ما هي فوائد استخدام منشئ تحية البريد الصوتي؟
مع التقدم في AI، أصبح إنشاء رسالة بريد صوتي أمرا بسيطا. باستخدام أدوات مثل Speaktor، يمكنك عمل تحية بريد صوتي بسيطة وفعالة. يعد منشئ البريد الصوتي الذي يعمل بنظام AIهو الحل المفضل لديك ، حتى إذا كنت ترغب في إضافة لمسة شخصية.
- يعزز الصورة الاحترافية : يساعد منشئو تحية البريد الصوتي AI الشركات على إنشاء رسائل تعزز صورة الشركة وتحافظ على علاقات قوية مع العملاء.
- التخصيص وإمكانية الوصول: إنهم يدعمون الرسائل المهنية والشخصية ويقدمون الشمولية للأفراد المعاقين.
- يحسن تفاعل المستخدم والتواصل: تعمل تحيات البريد الصوتي التفاعلية على بناء الثقة وتبسيط الاتصال خارج ساعات العمل.
- خيارات التخصيص لتناسب أسلوبك: يتيح لك Speaktor ضبط درجة الصوت والسرعة والنغمة لتتماشى مع أسلوبك.
يعزز الصورة الاحترافية
يسمح منشئ تحية البريد الصوتي AI للشركات بإنشاء رسائل مصقولة واحترافية. يمكنك تحسين صورة شركتك من خلال تضمين التفاصيل الأساسية مثل ساعات العمل ومعلومات الاتصال والنغمة الاحترافية. هذا يضمن أن يشعر المتصلون بالتقدير ويحافظون على علاقات عمل قوية حتى عندما لا تكون متاحا. تظهر بيانات Gong أن ترك رسائل البريد الصوتي يزيد من معدل الرد على البريد الإلكتروني من 2.73٪ إلى 5.87٪.
التخصيص وإمكانية الوصول
يمكن لمولدات الترحيب للبريد الصوتي إنشاء رسائل احترافية وشخصية. تظهر التحيات الشخصية الإبداع والنبرة الترحيبية. أدوات مثل Speaktor تجعل البريد الصوتي في متناول الأفراد الذين يعانون من عسر القراءة أو الإعاقات البصرية. وهذا يضمن الشمولية مع تقديم رسائل دقيقة وجذابة مصممة خصيصا لتلبية احتياجات جمهورك.
يحسن تفاعل المستخدم والتواصل
تقدم تحيات البريد الصوتي التفاعلية التوصيات والردود ذات الصلة. إنهم يبنون الثقة ويقدمون اتصالا أفضل مع المتصلين. يسمح منشئ البريد الصوتي للشركات بالبقاء مستجيبا ، حتى خارج ساعات العمل.
خيارات التخصيص لتناسب أسلوبك
ضع في اعتبارك عملك وعلامتك التجارية الشخصية لإنشاء تحية بريد صوتي احترافية. بمجرد التخطيط لرسالتك ، يمكنك البدء في إنشائها. يمكنك استخدام واحد من 50 صوتا آليا لمولد البريد الصوتي من Speaktor، وهو تطبيق تحية بريد صوتي مخصص. بهذه الطريقة ، لا تحتاج إلى الذهاب إلى مكان هادئ لتسجيل نفسك.
Speaktor also has options to personalize your voice according to your style. This means you can set the pitch, speed, and tone of your voice to make it sound natural. You must choose a voicemail generator that ensures that your greeting is recorded in a professional tone. The tool should be able to enunciate your words clearly and maintain a steady pace.
WHO يمكن الاستفادة من مولد المتحدث؟
سواء كنت مستقلا أو صاحب عمل أو تحتاج إلى منشئ بريد صوتي لنفسك ، فإن Speaktor للجميع. للاحتياجات الفردية ، يحول Speaktor المحتوى المكتوب إلى بريد صوتي تريد إرساله. يمكن لمولدات البريد الصوتي مثل Speaktor أن تفيد الأشخاص الذين يعانون من عسر القراءة وضعاف البصر. قارئ النصوص Speaktor هو مكبر صوت افتراضي ، يفيد عملك وجمهورك.
- الشركات الصغيرة ورواد الأعمال: يساعد Speaktor الشركات على إنشاء رسائل بريد صوتي احترافية تعكس علامتها التجارية.
- المستخدمون الشخصيون: يمكن للمستخدمين الشخصيين إنشاء تحيات فريدة وجذابة تعرض شخصيتهم.
الشركات الصغيرة ورواد الأعمال
تختلف رسائل البريد الصوتي الشخصية والتجارية في النبرة والمحتوى والغرض. البريد الصوتي الشخصي غير رسمي ويمكن أن يتضمن عناصر ، بينما يحافظ البريد الصوتي للأعمال على نغمة احترافية.
باستخدام منشئ تسجيل البريد الصوتي مثل Speaktor، يمكنك إنشاء رسالة واضحة وموجزة. تهدف هذه إلى عكس احترافية عملك. يمكنك أيضا تحديث رسالتك بانتظام لتعكس أي تغيير في التعليمات.
عينة من البريد الصوتي للعمل:
"شكرا لك على الاتصال ب [اسم العمل]. لا يمكننا الرد على مكالمتك في الوقت الحالي ، لكن رسالتك مهمة بالنسبة لنا. يرجى ترك اسمك ومعلومات الاتصال ورسالة موجزة ، وسنعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن ".
المستخدمون الشخصيون
بالنسبة لرسائل البريد الصوتي الشخصية ، يمكنك حقن الفكاهة الشخصية أو المراوغات التي تعكس شخصيتك. هذه التحيات مثالية للتعبير عن شخصيتك الفريدة وجعل المتصلين مرتاحين
عينة من البريد الصوتي الشخصي:
"مرحبا ، إنه * الاسم *. لا يمكنني الوصول إلى الهاتف الآن، لكن اترك رسالة، وسأعود إليكم في أقرب وقت ممكن".
باستخدام Speaktor، يمكنك إنشاء تحيات بريد صوتي شخصية تنقل شخصيتك الفريدة وتجعل المتصلين مرتاحين
نشرت دراسة أجرتها ScienceDirect بعنوان "الحد المستدام من انقطاعات المكالمات الهاتفية بنسبة 35٪ باستخدام نظام البريد الصوتي التلقائي" في عام 2024.
- تم تثبيت بريد صوتي آلي ونظام مخصص لإعادة توجيه المكالمات قلل من انقطاع المكالمات الهاتفية بنسبة 35٪ في أقسام الأشعة.
- تم قبول الحل جيدا من قبل الأطباء المحالين.
- تطلب التثبيت استثمارا واحداTIME لمدة ساعتين فقط ولم يكن مكلفا.
كيفية إنشاء رسالة ترحيب فعالة للبريد الصوتي
باستخدام منشئ رسائل البريد الصوتي الاحترافي مثل Speaktor، أصبح تحويل النص إلى بريد صوتي طبيعي أمرا سهلا. فيما يلي بعض الخطوات العامة لإنشاء رسالة ترحيب فعالة بالبريد الصوتي:
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى Speaktor واكتب النص الذي تريد سماعه. ومن الأمثلة على ذلك ، "مرحبا ، إنه أنا. أنا خارج المدينة لبضعة أيام. يرجى ترك رسالة".
الخطوة 2: حدد صوتا. اختر نغمة الصوت ودرجة الصوت وسرعته. في Speaktor، يمكنك اختيار الصوت واللهجة واللغة المفضلة لديك. انقر فوق إنشاء ، وستكون على ما يرام!
نصائح لكتابة تحيات جذابة
إذا كان تفاعلك الأول مع بريدك الصوتي ، فيجب أن تحصل عليه بشكل صحيح. أولا ، يجب عليك التخطيط لبريدك الصوتي قبل إنشائه. فيما يلي بعض النصائح لكتابة تحيات البريد الصوتي الجذابة:
- يمكنك البدء بالتحية بقول مرحبا بسيطا وشكر الشخص على الاتصال اذكر اسمك واسم شركتك لا تنس تضمين اسمك حتى يعرف الشخص أنه وصل إلى الشخص المناسب.
- بعد ذلك، قم بتضمين معلومات حول الشركة أو الشركة التي تعمل بها إذا فاتتك المكالمة ، فكن مهذبا وقل آسف بعد ذلك، اشرح سبب تفويت المكالمة اطلب من الشخص ترك تفاصيل الاتصال الخاصة به على سبيل المثال، "الرجاء ترك اسمك ورقمك".
- يجب أن تسأل بأدب عن إطار TIME للاتصال بالشخص مرة أخرى إذا كنت تنوي معاودة الاتصال بسرعة ، فقد يكون هذا غير واضح قم بتضمين تواريخ محددة إذا كنت في عطلة أو بعيدا لبضعة أيام من الأفضل الاحتفاظ بطريقة اتصال بديلة للمكالمات ومع ذلك ، ضع في اعتبارك هذه الخطوة فقط إذا كنت مرتاحا لها.
- على سبيل المثال، في أحد إعدادات المكتب، يمكنك أن تطلب منه الاتصال بأحد الزملاء من خلال بريد صوتي في الآونة الأخيرة ، قل شكرا لك البريد الصوتي هو رسالة قياسية ، ولكن قد تتطلب المواقف المختلفة مزيدا من التفاصيل.
لماذا تختار Speaktor لاحتياجات البريد الصوتي الخاصة بك؟
باستخدام Speaktor، يمكنك تحويل النص إلى كلام تلقائيا باستخدام قارئ نصوص الذكاء الاصطناعي. تتيح لك الأداة اكتشاف أصوات متعددة نابضة بالحياة ب 50+ لغة لنوع البريد الصوتي الخاص بك.
سواء كنت صاحب عمل أو مستقلا أو موظفا ، Speaktor يناسب كل التفضيلات. الأداة سهلة الاستخدام ، ولا تحتاج إلى قضاء ساعات في البدء. يمكن Speaktor إما قراءة النص بصوت عال من مستند أو إنشاء VoiceOver من بريد صوتي مكتوب.
يمكنك تحرير ملفاتك النصية من داخل Speaktor أو جعل Speaktor يقرأ أي مستند بصوت عال. يتيح لك منشئ رسائل البريد الصوتي هذا تخصيص رسائل البريد الصوتي بسهولة.
مستقبل تخصيص البريد الصوتي
سيتم إجراء تحسينات كبيرة في المستقبل في كيفية عمل البريد الصوتي. وهذا يشمل تحسين طرق الاتصال والعمل الجماعي.
سيقرر دمج AI و Natural Language Processing (NLP) مستقبل البريد الصوتي الافتراضي. في المستقبل ، ستكون أنظمة البريد الصوتي قادرة على إعطاء الأولوية للاتصالات العاجلة ، وتصنيف الرسائل بناء على المحتوى ، ونسخ الرسائل تلقائيا.
يمكن أن يؤدي تخصيص البريد الصوتي إلى زيادة الكفاءة وأوقات الاستجابة. يمكنك تبسيط إجراء إدارة البريد الصوتي باستخدام أفضل أدوات تخصيص البريد الصوتي.
مع المزيد من الميزات التفاعلية والشخصية ، يمكنك منح الأشخاص تجربة عميقة. يمكن أن تقدم رسائل البريد الصوتي توصيات واستجابات أكثر صلة.
استنتاج
ظهرت مولدات الترحيب AI للبريد الصوتي مثل Speaktor كأنظمة قوية وفعالة من حيث التكلفة. يتيح ذلك الحلول الصوتية المدعومة مثل البريد الصوتي للشركات والاحتياجات الفردية.
يمكن لرسائل البريد الصوتي التي تعمل بنظام AIأن توفر TIME لعملائك مع ضمان الدقة. باستخدام Speaktor، يمكنك إنشاء رسائل بريد صوتي بأكثر من 50 لغة والاختيار من بين لهجات مختلفة. تضمن أداة إنشاء رسائل البريد الصوتي هذه أن تكون تحيتك واضحة وممتعة.
