5 viisi tekstist kõnelemise kasutamiseks Google Docs'iga

Suurte dokumentide nõuetekohane haldamine on kahtlemata keeruline. Kui vaatate ulatuslikku sisu üle lühikeste tähtaegadega, muutub protsess vigaderohkeks. Lisaks võtab pika sisu lugemine palju aega. See tähendab, et peate kulutama rohkem aega analüüsi osale.

Siin tulebki pildile Google Docs tehnoloogiaga tekstist kõnelemine. See tehnoloogia võimaldab teil dokumente käsitsi lugemise asemel kuulata. Selles artiklis käsitletakse viit viisi, kuidas saate Google Docs häälsisestuse funktsioone kasutada. Tõhusa kasutamise korral parandab see funktsioon teie tootlikkust. Nii saate säästa aega ja keskenduda loomingulisematele ülesannetele.

Tekstist kõnelemise mõistmine Google Docs

TTS tehnoloogia teisendab kirjutatud teksti suulisteks sõnadeks. Kuid pidage meeles, et Google Docs endal pole sisseehitatud TTS funktsiooni. See toetab erinevaid juurdepääsetavuse tööriistu ja kolmandate osapoolte laiendusi. See tähendab, et peate valima konkreetse ekraanilugeja. Sõltuvalt teie seadmest ja operatsioonisüsteemist peate valima konkreetse. Seega varieerub see Windows kasutajast Mac kasutajani.

Sisseehitatud juurdepääsetavuse funktsioonid

Saate kasutada Google Docs natiivset juurdepääsetavuse tuge ChromeVox kaudu. See on üks parimaid ekraanilugejaid, mis on mõeldud Chrome OS . Võite kasutada ka Select-to-Speak, mis loeb valitud teksti valjusti ette. This Google Docs read-aloud feature will prove highly beneficial for visually impaired people.WHO revealed thatout of 285 visually impaired people, 65% of them are aged over 50 years.

TTS kasutamise eelised dokumentide töötlemiseks

Tekstist kõneks muutmise tehnoloogia ei too kasu mitte ainult nägemispuudega inimestele, vaid suurendab ka tootlikkust. Siin on mõned praktilised viisid TTS tehnoloogia võib teile kasu tuua.

1. Vaadake sisu kiiremini üle: Dokumentide kuulamine aitab teil töödelda suurt hulka teavet. Saate säästa aega, kuna te ei vaata sisu käsitsi üle.
2. Rohkem multitegumtöö võimalusi: Tekstide kuulamise ajal saate teha muid töid samaaegselt. Näiteks saate dokumente kuulates süüa teha.
3. Parem korrektuur: Teksti kuulamine muudab vigade tabamise lihtsamaks. Erinevalt vaiksest lugemisest aitavad helifailid tabada ebamugavaid fraase ja vastuolusid.
4. Vähendatud silmade koormus: Pikaajaline ekraaniga kokkupuude võib põhjustada väsimust. See koormab teie silmi. Selle asemel saate kuulata heli ja teha ekraanilt pausi.

5 tõestatud meetodit tootlikkuse suurendamiseks tekstist kõneks muutmise abil

Nüüd, kui mõistate Google Docs heli teisendamist, on aeg keskenduda ajaveebi põhiaspektile. Peate teadma tekstist kõnelemise tehnoloogia kasutamise tõestatud meetodeid. Kui kasutate seda õigesti, saate oma tootlikkust suurendada. Saate mitte ainult säästa aega, vaid ka oma ülesandeid tõhusamalt hallata.

1. Dokumentide kiire ülevaatus multitegumtöö ajal: TTS tehnoloogia aitab teil dokumente multitegumtöö ajal üle vaadata.
2. Täiustatud korrektuur ja toimetamine: Dokumentide kuulamine aitab teil vigu tõhusamalt tabada.
3. Juurdepääsetava sisu loomine: Saate muuta oma sisu juurdepääsetavamaks ja kaasavamaks.
4. Tõhus õppimine ja teabe säilitamine: Kuulamine aitab teil mis tahes teabest kiiresti aru saada.
5. Professionaalne dokumendiesitlus: TTS tehnoloogia aitab teil oma dokumente hõlpsalt esitada.

Kiire dokumentide ülevaatus multitegumtöö ajal

Dokumentide kuulamine lugemise asemel võib suurendada teie multitegumtöövõimalusi. Muude toimingute tegemise ajal saate sisust aru ja üle vaadata. Näiteks saate korraldada oma tööruumi ja kuulata helifaile samaaegselt. Teisest küljest saate treenida ja kuulata helifaile. Kuid mõnikord võib teil tekkida probleeme säilitamisega. Sellistel juhtudel peate järgima järgmisi tavasid:

1. Reguleerige taasesituse kiirust: Alustage heli kuulamist selle loomuliku kiirusega. Kui tunnete end mugavalt, saate kiirust järk-järgult suurendada.
2. Paus ja taasesitamine: Mõnikord peate kriitilistele osadele rohkem tähelepanu pöörama. See tagab suurema selguse.
3. Tehke märkmeid: Tehke märkmeid kriitiliste punktide kohta. Seega peate häält korduvalt taasesitama.

Kui kõik on hästi, veenduge, et kasutate parimaid tööriistu ja seadistust. Ilma nendeta ei pruugi te TTS tehnoloogia parimaid eeliseid ära kasutada. Siin on Google Docs tekstist kõnesünteesi tööriistad ja seadistus, mida peaksite kasutama.

1. Google Chrome Extensions : Sujuvaks heli taasesitamiseks saate kasutada spetsiaalseid Google Chrome laiendusi.
2. Google Assistant : Teisendage dokumendid Google Keep või muuks märkmete tegemise rakenduseks ja paluge Google Assistant need ette lugeda.
3. Mobiilirakendused: Erakordse kuulamiskogemuse saamiseks saate kasutada selliseid rakendusi nagu Speaktor .

Täiustatud korrektuur ja toimetamine

Helidokumentide kuulamine aitab teil vigu tõhusamalt tabada. Midagi valjusti kuuldes saate hõlpsasti tuvastada valesti paigutatud sõnu ja ebamugavaid sõnastusi. Samuti saate esile tõsta probleeme voolavuse ja selgusega. Seega saate hõlpsasti tabada homofoni vigu, näiteks "nende" asemel "seal".

Pidage meeles, et visuaalse ja heli redigeerimise töövoo kombineerimine suurendab tõhusust. Näiteks saate kommentaaride andmiseks teha koheseid parandusi või taasesituse peatada. However, make sure you use a professional voiceover platform.Grand View Research revealed thatthe AI voice generator market will grow at a CAGR of 29.6% by 2030.

Juurdepääsetava sisu loomine

TTS parandab dokumentide juurdepääsetavust ja muudab teie sisu nägemispuudega inimeste jaoks kaasavamaks. Samuti võib see köita helisisu eelistavate inimeste tähelepanu. Kuid pidage meeles, et hääle kvaliteet mõjutab juurdepääsetavust.

Õige intonatsiooniga loomuliku kõlaga hääled muudavad sisu hõlpsamini mõistetavaks. Seetõttu peate otsima Google Docs tootlikkuse tööriistu, mis pakuvad erinevaid kohandamisvõimalusi. Samuti peate teadma sisu rakendamisel olulisi samme.

Näiteks peate dokumendi struktureerima õige vorminguga. Vahepeal peate testima erinevate TTS tööriistadega, mis aitavad tuvastada võimalikke loetavusprobleeme.

Tõhus õppimine ja teabe säilitamine

Tekstist kõneks muutmine muudab õppematerjalid heliks. Peatükkide kuulamine vähendab kognitiivset koormust ja parandab keskendumist, eriti keeruliste teemade puhul. Lisaks suurendab aktiivne kuulamine ka teie arusaamist. Taasesituse kiirust saate reguleerida vastavalt oma vajadustele.

Seega saate hõlpsalt märkmeid teha, ilma et peaksite põhiteavet kasutamata. Aeglasem kiirus aitab teil uusi mõisteid täpsemalt mõista. Siiski on kõige parem kombineerida TTS lugemisega. Nii saate parandada oma teadmiste säilitamise oskusi. Saate ilma probleemideta õppida midagi uut.

Professionaalne dokumentide esitlus

Tekstist kõnesünteesi Google Docs ja täiustage dokumentide esitlust. Saate luua heliversioone mis tahes soovitud kirjalikust sisust. See aitab teie meeskonnal teavet mõista ilma pikki dokumente lugemata. Samuti aitab see teil koosolekuteks valmistuda. Saate säilitada kriitilised üksikasjad ja tagada, et te ei jää millestki ilma. See on kasulik, eriti kui olete professionaal, kes haldab tihedaid ajakavasid.

Tulemuste maksimeerimine Speaktor

Nüüd, kui teate, kuidas TTS tehnoloogia aitab teil produktiivsemaks muutuda, on aeg mõista, kuidas Speaktor abil tulemusi maksimeerida. When you use a reliable platform like Speaktor, you can leverage the best benefits of TTS for your personal and professional work.Markets and Markets revealedthat the global TTS market will reach $7.6 billion by 2029.

Miks valida Speaktor Google Docs jaoks?

Speaktor on üks populaarsemaid tekstist kõnelemise platvorme. See suudab teisendada teie kirjutatud teksti kõneks enam kui 50 keeles. Kui valite oma Google Docs jaoks Speaktor teiste platvormide asemel, tagab see täpse hääle. Lisaks on Speaktor rakendus ja Google Chrome laiendus samuti ülimugavad.

Tehisintellekti tekstilugeja läbib iga lause. Seega tagab Speaktor, et te ei jääks ühestki teabest ilma. Platvormi on ka ülilihtne kasutada. Isegi kui olete alles algaja, saate Speaktor siiski kasutada ilma õppimiskõverata. Samuti saate armatuurlaual tekstifaile redigeerida, mis aitab säästa aega ja suurendada tõhusust.

Siin on juhend, mida peate järgima, et integreerida Speaktor Google Docs .

1. samm: laadige alla laiendus Google Chrome

Minge Google Chrome laiendite poodi ja otsige Speaktor . Kui olete selle leidnud, klõpsake nuppu Lisa Chrome valik. Kui teil töötab mitu laiendust, kinnitage Speaktor paremate Google Docs juurdepääsetavuse funktsioonide jaoks.

2. samm: valige Read Aloud funktsioon

Speaktor armatuurlaud on puhas ja minimalistlik. Seega leiate hõlpsalt Read Aloud funktsiooni. See funktsioon teisendab teie kirjutatud teksti öeldud sõnadeks.

3. samm: kopeerige ja kleepige tekst

Järgmisena kopeerige tekst oma Google Docs ja kleepige see. Seejärel klõpsake nuppu Jätka valik. Speaktor võimaldab teil valida erinevate häälte ja helitoonide vahel. Teksti või heli kiirust saate kohandada ka otse armatuurlaualt.

Täiustatud funktsioonid professionaalseks kasutamiseks

Speaktor pakub professionaalsetele kasutajatele suurepäraseid täiustatud funktsioone. Mõned neist on:

1. Tööruumi loomine: Speaktor võimaldab teil luua erinevaid töökohti määratud rollide ja õigustega. Nii saate tõhustada koostööd ja tagada, et meeskonnaliikmetel on juurdepääs ainult asjakohastele funktsioonidele.
2. Mitu ekspordivalikut: Speaktor võimaldab teil eksportida oma häälkõnesid MP3 ja WAV vormingus. Teisest küljest saate tekstifaile eksportida TXT, SRT ja DOCX-vormingus.
3. Mitme kõlari funktsioon: Speaktor tekstist kõneks muutmine Google Docs -ga võimaldab teil luua mitme kõlariga häälkõnesid. Samuti saate kasutada automaatset häälegenereerimist, et tõlkida oma heli erinevatesse keeltesse.
4. Failide haldamine: Saate hoida kõik oma failid turvaliselt ja korras ühes kohas. Speaktor pakub tsentraliseeritud armatuurlauda, mis aitab teil igal ajal kõigile failidele juurde pääseda.

Alternatiivsete TTS lahenduste võrdlus

Siin on mõned alternatiivsed TTS lahendused, mida peaksite teadma:

1. NaturalReader : NaturalReader saab teksti hõlpsalt kõneks teisendada.
2. Murf : Murf kasutab professionaalsete häälkõnede loomiseks täiustatud AI algoritme.
3. Voice Dream Reader : Voice Dream Reader saab teksti ette lugeda ja täpseid häälkõnesid genereerida.
4. Speechify : Speechify aitab teil mõne minutiga luua loomuliku kõlaga häälkõnesid.

1. NaturalReader

NaturalReader on veel üks tekstist kõneks muutmise lahendus, mis teisendab kirjutatud teksti loomuliku kõlaga kõneks. See toetab mitut keelt ja häält, muutes selle kasulikuks erinevate rakenduste jaoks. Platvorm aitab teid ka Google Docs dokumendi jutustamisel. Paljud kasutajad on aga öelnud, et helitooni valik pole nii muljetavaldav.

2. Murf

Murf kasutab täiustatud AI algoritme, et luua kirjutatud tekstidest loomuliku kõlaga häälkõnesid. See SaaS platvorm võimaldab teil teksti üles laadida või kleepida. Seejärel arendab see mõne minuti jooksul häälkõnesid. Kuigi Murf eelised on suured, hääldab see mõnikord keerulisi sõnu valesti.

3. Voice Dream Reader

Voice Dream Reader rahuldada ka teie tekstist kõnelemise vajadusi. Saate kasutada erinevaid Google Docs häälkäsklusi, et Voice Dream saaks tekste täpsemalt ette lugeda. Tööriista saate alla laadida nii oma iPhone kui ka Macbooki. Pidage siiski meeles, et Voice Dream Reader on saadaval ainult Apple seadmetes.

4. Speechify

Viimasel kohal on Speechify, üks populaarsemaid TTS platvorme. Speechify pakub erinevaid täiustatud funktsioone professionaalsete ja loomuliku kõlaga häälkõnede loomiseks. Samuti saate AI häälte jaoks suuremad kohandamisvõimalused. Speechify ei ole aga algajasõbralik ja sellel on järsem õppimiskõver.

Tõrkeotsing ja optimeerimine

Tekstist kõnelemine koos Google Docs võib kahtlemata tootlikkust parandada. Siiski võite aeg-ajalt kokku puutuda probleemidega, mis mõjutavad teie üldist jõudlust. Kui ühiseid probleeme ei lahendata, muudab need suuremaks.

Levinud probleemid ja lahendused

Siin on levinumad probleemid, millele saate vastu astuda, ja nende lahendused.

1. Heli ei esitata: Kontrollige esmalt kindlasti seadme helitugevust. Seejärel veenduge, et tekstist kõnelemise tööriistal on õiged väljundseaded.
2. Valed hääldused: Mõned tööriistad võimaldavad kohandatud hääldusseadeid. Proovige täpsuse parandamiseks lisada foneetilist kirjapilti.
3. Teksti ei loeta: Kontrollige, kas vormingut ei toetata, näiteks peidetud märke või kordumatuid fonte. Teksti kopeerimine lihtdokumenti enne kõnesünteesi kasutamist võib selle lahendada.

Parimad tavad optimaalsete tulemuste saavutamiseks

On paar parimat tava, mis aitavad teil saavutada kõige optimaalsemaid tulemusi.

1. Kasutage selget vormingut: Vältige liigseid erimärke ja vormingut, mis võivad lugemistäpsust häirida.
2. Valige õige hääl ja kiirus: Paremaks mõistmiseks reguleerige lugemiskiirust ja valige loomuliku kõlaga hääl.
3. Kasutage klaviatuuri otseteid: Paljud tekstist kõnelemise tööriistad pakuvad otseteid. Need aitavad säästa aega.
4. Korrektuur kuulamise ajal: Tekstist kõnelemise kombineerimine käsitsi korrektuuriga aitab lugemise ajal vahele jäänud vigu tabada.

Järeldus

Tekstist kõnelemise kasutamine Google Docs aitab teil muutuda produktiivsemaks. Saate helisisu kuulates säästa aega ja keskenduda multitegumtööle. Lisaks saate veenduda, et teil ei jää põhiteave kahe silma vahele. Kui otsite usaldusväärset TTS lahendust, on Speaktor siin, et aidata. See tekstist kõneks muutmise platvorm suudab rahuldada kõiki teie kõnevajadusi. See toetab 50+ keelt 14 erineva helitooniga. Niisiis, proovige Speaktor juba täna tasuta!