5 måter å bruke tekst til tale med Google Docs

Å administrere store dokumenter riktig er utvilsomt utfordrende. Når du vurderer omfattende innhold under stramme tidsfrister, vil prosessen bli utsatt for feil. På toppen av det vil det ta mye av tiden din å lese langt innhold. Dette betyr at du må bruke mer tid på analysedelen.

Det er her tekst-til-tale med Google Docs teknologi kommer inn i bildet. Denne teknologien lar deg lytte til dokumenter i stedet for å lese dem manuelt. Denne artikkelen vil diskutere fem måter du kan bruke Google Docs stemmeskrivingsfunksjoner på. Når den brukes effektivt, vil denne funksjonen forbedre produktiviteten din. Dermed kan du spare tid og fokusere på mer kreative oppgaver.

Forstå tekst til tale i Google Docs

TTS teknologi konverterer skrevet tekst til talte ord. Vær imidlertid oppmerksom på at Google Docs i seg selv ikke har en innebygd TTS funksjon. Den støtter ulike tilgjengelighetsverktøy og tredjepartsutvidelser. Dette betyr at du må velge en bestemt skjermleser. Avhengig av enheten og operativsystemet, må du velge en bestemt. Så det vil variere fra Windows brukere til Mac brukere.

Innebygde tilgjengelighetsfunksjoner

Du kan bruke den opprinnelige tilgjengelighetsstøtten til Google Docs gjennom ChromeVox . Dette er en av de beste skjermleserne designet for Chrome OS . Du kan også bruke Select-to-Speak, som leser valgt tekst høyt. This Google Docs read-aloud feature will prove highly beneficial for visually impaired people.WHO revealed thatout of 285 visually impaired people, 65% of them are aged over 50 years.

Fordeler med å bruke TTS til dokumentbehandling

Tekst-til-tale-teknologi er ikke bare til fordel for synshemmede, men øker også produktiviteten. Her er noen praktiske måter TTS teknologi kan være til nytte for deg.

1. Gjennomgå innhold raskere: Å lytte til dokumenter vil hjelpe deg med å behandle store mengder informasjon. Du kan spare tid siden du ikke ser gjennom innhold manuelt.
2. Flere muligheter for multitasking: Mens du lytter til tekstene, kan du gjøre annet arbeid samtidig. Du kan for eksempel lage mat mens du lytter til dokumentene.
3. Bedre korrekturlesing: Å lytte til tekst gjør det lettere å fange opp feil. I motsetning til å lese stille, hjelper lydfiler deg med å fange vanskelige setninger og inkonsekvenser.
4. Redusert belastning på øynene: Lange timer med skjermeksponering kan føre til tretthet. Det vil belaste øynene dine. I stedet kan du lytte til lyd og ta en pause fra skjermen.

5 velprøvde metoder for å øke produktiviteten din med tekst-til-tale

Nå som du forstår Google Docs lydkonvertering, er det på tide å fokusere på kjerneaspektet ved bloggen. Du må kjenne til de velprøvde metodene for bruk av tekst-til-tale-teknologi. Når du bruker den riktig, kan du øke produktiviteten. Ikke bare kan du spare tid, men også administrere oppgavene dine mer effektivt.

1. Rask dokumentgjennomgang under multitasking: TTS teknologi kan hjelpe deg med å se gjennom dokumenter mens du multitasker.
2. Forbedret korrekturlesing og redigering: Å lytte til dokumenter vil hjelpe deg med å fange opp feil mer effektivt.
3. Oppretting av tilgjengelig innhold: Du kan gjøre innholdet ditt mer tilgjengelig og inkluderende.
4. Effektiv læring og informasjonsoppbevaring: Å lytte vil hjelpe deg å forstå all informasjon raskt.
5. Profesjonell dokumentpresentasjon: TTS teknologi vil hjelpe deg med å presentere dokumentene dine på en enkel måte.

Rask dokumentgjennomgang under multitasking

Å lytte til dokumenter i stedet for å lese kan øke multitasking-mulighetene dine. Du kan forstå og se gjennom innholdet mens du utfører andre oppgaver. Du kan for eksempel organisere arbeidsområdet ditt og lytte til lydfiler samtidig. På den annen side kan du trene og lytte til lydfilene. Noen ganger kan du imidlertid få problemer med oppbevaring. I slike tilfeller må du følge disse praksisene:

1. Juster avspillingshastigheten: Begynn å lytte til lyden i sin naturlige hastighet. Når du blir komfortabel, kan du øke hastigheten gradvis.
2. Pause og spill av på nytt: Noen ganger må du være mer oppmerksom på de kritiske delene. Dette vil sikre mer klarhet.
3. Ta notater: Ta notater om de kritiske punktene. Dermed må du spille av voiceoveren gjentatte ganger.

Hvis alt er bra, sørg for at du bruker de beste verktøyene og oppsettet. Uten dem kan det hende du ikke klarer å utnytte de beste fordelene med TTS teknologi. Her er tekst-til-tale-verktøyene for Google Docs og oppsettet du bør bruke:

1. Google Chrome Extensions : Du kan bruke spesifikke Google Chrome utvidelser for jevn lydavspilling.
2. Google Assistant : Konverter dokumenter til Google Keep eller en annen notatapp, og be Google Assistant om å lese dem høyt.
3. Mobilapper: Du kan bruke apper som Speaktor for en ekstraordinær lytteopplevelse.

Forbedret korrekturlesing og redigering

Å lytte til lyddokumenter vil hjelpe deg med å fange opp feil mer effektivt. Du kan enkelt oppdage feilplasserte ord og vanskelige formuleringer når du hører noe høyt. Du kan også fremheve problemer med flyt og klarhet. Dermed kan du enkelt fange homofonfeil, for eksempel "deres" i stedet for "der".

Husk at kombinasjon av arbeidsflyt for visuell lydredigering vil øke effektiviteten. Du kan for eksempel gjøre umiddelbare rettelser eller sette avspillingen på pause for å gi kommentarer. However, make sure you use a professional voiceover platform.Grand View Research revealed thatthe AI voice generator market will grow at a CAGR of 29.6% by 2030.

Skaping av tilgjengelig innhold

TTS forbedrer dokumenttilgjengeligheten og gjør innholdet ditt mer inkluderende for personer med synshemming. Det kan også fange oppmerksomheten til folk som foretrekker lydinnhold. Vær imidlertid oppmerksom på at stemmekvaliteten vil påvirke tilgjengeligheten.

Naturlig klingende stemmer med riktig intonasjon gjør innholdet lettere å forstå. Dette er grunnen til at du må se etter Google Docs produktivitetsverktøy som gir ulike tilpasningsalternativer. Du må også kjenne til de viktigste trinnene mens du implementerer innholdet.

Du må for eksempel strukturere dokumentet med riktig formatering. I mellomtiden må du teste med forskjellige TTS verktøy for å identifisere potensielle lesbarhetsproblemer.

Effektiv læring og oppbevaring av informasjon

Tekst-til-tale konverterer studiemateriell til lyd. Å lytte til kapitlene reduserer kognitiv belastning og forbedrer fokus, spesielt for komplekse motiver. Dessuten vil aktiv lytting også øke forståelsen din. Du kan justere avspillingshastigheten basert på dine behov.

Dermed kan du enkelt ta notater uten å gå glipp av nøkkelinformasjon. En lavere hastighet vil hjelpe deg å forstå nye konsepter mer nøyaktig. Det er imidlertid best å kombinere TTS med lesing. På denne måten kan du forbedre ferdighetene dine til å beholde kunnskap. Du kan lære noe nytt uten problemer.

Profesjonell dokumentpresentasjon

Tekst-til-tale med Google Docs og forbedre dokumentpresentasjonen. Du kan lage lydversjoner av alt skriftlig innhold du ønsker. Dette vil hjelpe teamet ditt med å forstå informasjon uten å lese lange dokumenter. Det vil også hjelpe deg med å forberede deg til møter. Du kan beholde kritiske detaljer og sikre at du ikke går glipp av noe. Dette er fordelaktig, spesielt hvis du er en profesjonell som administrerer stramme tidsplaner.

Maksimere resultatene med Speaktor

Nå som du vet hvordan TTS teknologi kan hjelpe deg med å bli mer produktiv, er det på tide å forstå hvordan du maksimerer resultatene ved å bruke Speaktor . When you use a reliable platform like Speaktor, you can leverage the best benefits of TTS for your personal and professional work.Markets and Markets revealedthat the global TTS market will reach $7.6 billion by 2029.

Hvorfor velge Speaktor for Google Docs

Speaktor er en av de mest populære tekst-til-tale-plattformene. Den kan konvertere din skrevne tekst til tale på mer enn 50 språk. Å velge Speaktor fremfor andre plattformer for Google Docs din vil sikre nøyaktige voiceovers. Dessuten er Speaktor -appen og Google Chrome -utvidelsen også supernyttige.

Tekstleseren med kunstig intelligens vil gå gjennom hver setning. Dermed sørger Speaktor for at du ikke går glipp av informasjon. Plattformen er også superenkel å bruke. Selv om du bare er nybegynner, kan du fortsatt bruke Speaktor uten noen læringskurve. Du kan også redigere tekstfilene i dashbordet, noe som vil hjelpe deg å spare tid og øke effektiviteten.

Her er veiledningen du må følge for å integrere Speaktor med Google Docs .

Trinn 1: Last ned Google Chrome utvidelsen

Gå til Google Chrome utvidelsesbutikken og søk etter Speaktor . Når du finner den, klikker du på Legg til i Chrome alternativ. Hvis du kjører flere utvidelser, kan du feste Speaktor for bedre Google Docs tilgjengelighetsfunksjoner.

Trinn 2: Velg Read Aloud -funksjonen

Det Speaktor dashbordet er rent og minimalistisk. Så du vil enkelt finne den Read Aloud funksjonen. Denne funksjonen vil konvertere den skrevne teksten din til talte ord.

Trinn 3: Kopier og lim inn teksten

Deretter kopierer du teksten fra Google Docs og limer den inn. Klikk deretter på Fortsett-alternativet. Speaktor lar deg velge mellom ulike stemmer og lydtoner. Du kan også tilpasse teksten eller lydhastigheten direkte fra dashbordet.

Avanserte funksjoner for profesjonell bruk

Speaktor gir utmerkede avanserte funksjoner for profesjonelle brukere. Noen av dem er:

1. Oppretting av arbeidsområde: Speaktor lar deg opprette ulike arbeidsplasser med utpekte roller og tillatelser. Dermed kan du øke samarbeidet og sikre at teammedlemmer kun har tilgang til de relevante funksjonene.
2. Flere eksportalternativer: Speaktor lar deg eksportere voiceovers i MP3 og WAV format. På den annen side kan du eksportere tekstfilene i TXT, SRT, og DOCX-format.
3. Funksjon for flere høyttalere: Speaktor tekst-til-tale med Google Docs lar deg lage voiceovers med flere høyttalere. Du kan også bruke automatisk stemmegenerering for å oversette lyden til forskjellige språk.
4. Filbehandling: Du kan holde alle filene dine sikret og organisert på ett sted. Speaktor gir et sentralisert dashbord som hjelper deg med å få tilgang til alle filene når som helst.

Sammenligning av alternativer TTS løsninger

Her er noen alternative TTS løsninger du bør vite om:

1. NaturalReader : NaturalReader kan enkelt konvertere tekst til tale nøyaktig.
2. Murf : Murf bruker avanserte AI algoritmer for å lage profesjonelle voiceovers.
3. Voice Dream Reader : Voice Dream Reader kan lese tekst høyt og generere nøyaktige voiceovers.
4. Speechify : Speechify kan hjelpe deg med å lage naturlig klingende voiceovers på få minutter.

1. NaturalReader

NaturalReader er en annen tekst-til-tale-løsning som konverterer skrevet tekst til naturlig klingende tale. Den støtter flere språk og stemmer, noe som gjør den nyttig for ulike applikasjoner. Plattformen vil også hjelpe deg med Google Docs dokumentfortelling. Imidlertid har mange brukere sagt at utvalget av lydtone ikke er så imponerende.

2. Murf

Murf bruker avanserte AI algoritmer for å lage naturlig klingende voiceovers fra skrevne tekster. Denne SaaS plattformen lar deg laste opp eller lime inn teksten. Deretter vil den utvikle voiceovers i løpet av få minutter. Selv om fordelene med Murf er store, uttaler den noen ganger komplekse ord feil.

3. Voice Dream Reader

Voice Dream Reader kan også imøtekomme dine tekst-til-tale-behov. Du kan bruke ulike Google Docs talekommandoer slik at Voice Dream kan lese tekstene mer nøyaktig høyt. Du kan laste ned verktøyet på både iPhone og Macbook. Husk imidlertid at Voice Dream Reader bare er tilgjengelig på Apple enheter.

4. Speechify

Kommer sist er Speechify, en av de mest populære TTS plattformene. Speechify gir ulike avanserte funksjoner for å lage profesjonelle og naturlig klingende voiceovers. Du vil også få høyere tilpasningsmuligheter for de AI stemmene. Speechify er imidlertid ikke nybegynnervennlig og kommer med en brattere læringskurve.

Feilsøking og optimalisering

Tekst-til-tale med Google Docs kan utvilsomt forbedre produktiviteten. Du kan imidlertid møte sporadiske problemer som påvirker den generelle ytelsen din. Å unnlate å ta tak i de vanlige problemene vil gjøre dem større.

Vanlige problemer og løsninger

Her er de vanlige problemene du kan motvirke og løsningene deres:

1. Lyd spilles ikke av: Pass på at du sjekker enhetsvolumet først. Sørg deretter for at tekst-til-tale-verktøyet har de riktige utdatainnstillingene.
2. Feiluttale: Noen verktøy tillater egendefinerte uttaleinnstillinger. Prøv å legge til fonetiske stavemåter for å forbedre nøyaktigheten.
3. Tekst som ikke leser: Se etter formatering som ikke støttes, for eksempel skjulte tegn eller unike skrifter. Hvis du kopierer teksten til et vanlig dokument før du bruker tekst-til-tale, kan du løse dette.

Beste praksis for optimale resultater

Det er et par beste fremgangsmåter som vil hjelpe deg med å få de mest optimale resultatene:

1. Bruk klar formatering: Unngå for mange spesialtegn og formatering som kan forstyrre lesenøyaktigheten.
2. Velg riktig stemme og hastighet: Juster lesehastigheten og velg en naturlig stemme for bedre forståelse.
3. Bruk hurtigtaster: Mange tekst-til-tale-verktøy tilbyr snarveier. Disse vil hjelpe deg å spare tid.
4. Korrekturles mens du lytter: Å kombinere tekst-til-tale med manuell korrekturlesing hjelper deg med å fange opp feil som går glipp av under lesing.

Konklusjon

Å bruke tekst-til-tale for Google Docs vil hjelpe deg å bli mer produktiv. Du kan spare tid og fokusere på multitasking mens du lytter til lydinnholdet. Dessuten kan du også sørge for at du ikke går glipp av nøkkelinformasjon. Hvis du leter etter en pålitelig TTS løsning, er Speaktor her for å hjelpe. Denne tekst-til-tale-plattformen kan imøtekomme alle dine voiceover-behov. Den støtter 50+ språk med 14 forskjellige lydtoner. Så prøv Speaktor gratis i dag!