Ensimmäinen asia, joka on hyvä tietää, on se, että vain Google Chrome -selain tukee Googlen tarjoamaa Google ”Screen Reader” -laajennusta, joka tarjoaa itse tekstistä puheeksi -toimintoa. Tekstiä puheeksi muuttava Google Screen Reader Chrome -laajennus ei ole käytettävissä muissa selaimissa, kuten Mozilla Firefoxissa tai Operassa. Muissa selaimissa tekstistä puheeksi (TTS) Google Docsissa voidaan käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia. Google Chrome -laajennukset käyttävät ääntä tekstin ääneen lausumiseen. Voit helposti aktivoida tekstistä puheeksi -toiminnon Google Docsissa noudattamalla seuraavia ohjeita:
Ota näytönlukijan tuki käyttöön Google Documentsissa
- Avaa Google Chrome
- Avaa ja kirjaudu sisään Google Drive
- Avaa Google Docs, jota haluat käyttää tekstistä puheeksi -toimintoa varten.
- Siirry työkalupalkin yläosan kohtaan ”Työkalut”.
- Napsauta ”Saavutettavuusasetukset” vaihtoehtojen lopussa.
- Valitse ensimmäinen vaihtoehto ”Ota näytönlukijan tuki käyttöön” ja tallenna valinnat klikkaamalla ”OK” oikeassa alakulmassa.
Lataa Googlen tarjoama ”Screen Reader”
- Siirry Googlen ”Chrome Web Store” -verkkokauppaan
- Etsi laajennuksen hakukenttä ja kirjoita siihen ”Screen Reader”.
- Paina ”Lisää Chromeen” -painiketta näytön oikeassa reunassa.
- Anna asennusoikeudet painamalla ”Lisää laajennus” -ruutua.
- Odota, kunnes se on asennettu
Käytä ruudunlukijaa Google Docsissa
- Siirry Google Docsiin tekstistä puheeksi -toimintoa varten.
- Valitse ääneen luettava teksti
- Siirry työkalupalkkiin ja paina Saavutettavuusominaisuudet.
- Napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa ”Speak” ja sitten ”Speak Selection”.
- Nyt Google Screen Reader lukee tekstin puolestasi.
- Napsauta Google Chrome -selaimen oikeassa kulmassa olevaa palapelikuvaketta.
- Paina ”Manage Extensions”
- Poista Screen Reader -laajennus käytöstä avatulla sivulla.
Googlen ruudunlukulaajennuksella on joitakin haittoja tekstin muuntamisessa ääneksi. Tässä on joitakin ongelmia Screen Reader -laajennuksen kanssa:
- Kytkeminen pois tai päälle ei ole helppoa: sinun pitäisi mennä Chrome-selaimen asetuksista kohtaan ”Laajennukset” ja kytkeä sitten Screen Reader -laajennus pois päältä.
- Vaikea hallita Kun näyttöä vaihdetaan, se alkaa lukea näyttöä alusta loppuun.
- Lukemisen aloittaminen kursorista: Screen Reader -laajennus aloittaa lukemisen kursorin kohdalta. Kursorin sijainti ja sanat lukevat muutoksen. Tämä vaikeuttaa valvontaa.
Google Docs on verkossa toimiva tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla voit luoda ja muotoilla asiakirjoja, joita voidaan työstää yhdessä. Voit muokata asiakirjoja reaaliaikaisesti, vertailla muutoksia ja kommentoida työtäsi muiden kanssa. Se on myös erinomainen asiakirjojen jakamiseen, kun keskustellaan muokkauksista tai tehdään yhteistyötä projektissa.
Mihin ihmiset käyttävät Google Docsissa tekstistä puheeksi -toimintoa?
- Lisääntynyt saavutettavuus: Tekstistä ääneksi -tekniikan käyttäminen tuotteiden puhuttujen versioiden luomiseksi parantaa näkövammaisten henkilöiden saavutettavuutta. Sen ansiosta kuka tahansa voi käyttää Google Drive -työkaluja.
- Helppokäyttöisyys: Joissakin tapauksissa kuunteleminen on mukavampaa kuin pitkien paperien lukeminen.
- Monitehtäväisyys: Käyttäjät voivat kuunnella kirjallista materiaalia samalla, kun he suorittavat muita tehtäviä.
- Oikoluku : Tekstistä puheeksi -toiminto auttaa tunnistamaan virheet tai epäluonnollisen muotoilun, mikä parantaa kirjoitetun sisällön yleistä laatua.
Google Drive on ilmainen tallennus- ja tiedostojen isännöintipalvelu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten parissa. Jos haluat käyttää Google Drivea, rekisteröidy ilmaiselle Gmail-tilille. Google Drive tarjoaa verkkotyökaluja, kuten Google Docs, Google Sheets, Google Slides ja Google Forms, joita voi käyttää ja jakaa sekä liiketoimintaan että henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Näissä ohjelmissa yhdistyvät pilvipalvelun teho ja joustavuus sekä aina saatavilla olevan mobiilikäytön mukavuus, mikä auttaa vähentämään paperin käyttöä ja säästämään aikaa.
Voinko käyttää Google Drivea ja sen työkaluja tabletilla, iPhonella tai Android-mobiililaitteella?
Google Drivessa on samanaikaiset katselu- ja muokkausominaisuudet tablettipuhelimissa ja tietokoneissa. Se voi myös toimia samanaikaisesti eri käyttöjärjestelmissä, kuten Microsoft Windows, Mac OS X, Android ja iOS.
Mikä on Google Driven jakorajoitus?
Google Drive -tiedostoa voi jakaa enintään 600 henkilön kanssa. Kun levy jaetaan ryhmille, se voidaan jakaa enintään 100 ryhmälle, jotta aseman jakaminen ei ylitä 600:aa henkilöä.
Mikä on Google Driven tallennusraja?
Tavallinen Google-tili tarjoaa 15 Gt ilmaista Google Drive -tallennustilaa. Googlella on erilaisia paketteja niille, jotka tarvitsevat enemmän tallennustilaa, ja yrityksille, jotka haluavat hyödyntää erilaisia etuoikeuksia. Google Driven hinnoittelukäytännöt muuttuvat maittain. Jos haluat lisätietoja lisävarastosta, tutustu tähän sivustoon .
