Trong khi viết suy nghĩ của bạn, có thể khó nhận ra những lỗi viết mà bạn đã mắc phải khi kiểm tra. Bởi vì bạn đọc những gì bạn nghĩ rằng bạn đã viết, không phải những gì bạn đã viết. Vì vậy, bạn cần kiểm tra bài viết của mình một cách khách quan. Ngoài ra, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói.
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói làm công cụ hiệu đính:
- Phát hiện lỗi tốt hơn so với trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả
- Cách hiệu đính nhanh nhất
- Cơ hội để nghe những gì bạn đã viết từ những giọng nói khác
- Nhận thức rõ hơn về các lỗi nhất quán
- Hiểu rõ hơn về lỗi cấu trúc câu
1- Phát hiện lỗi tốt hơn Trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả
Trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả có thể khá hữu ích, nhưng không có gì đảm bảo rằng chúng sẽ phát hiện ra mọi lỗi. Bởi vì họ không xem xét bối cảnh. Ngoài ra, rất dễ vô tình chọn sai chữ cái khi sử dụng bàn phím.
Làm thế nào có thể kiểm tra ngữ pháp và chính tả là không đủ?
Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp có thể không phải lúc nào cũng phát hiện lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp. Chẳng hạn, “r” và “t” liền kề nhau. Nếu bạn viết “out” thay vì “our”, trình kiểm tra chính tả của bạn sẽ không phát hiện ra đó là lỗi vì “out” cũng là một từ. Nhưng có lẽ sẽ không hợp lý nếu viết “out” thay vì “our” trong câu.
2- Cách hiệu đính nhanh nhất
Phải mất rất nhiều thời gian để đọc lại văn bản để tìm và sửa lỗi, và điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã viết một đoạn văn bản dài, chẳng hạn như một cuốn tiểu thuyết.
Việc nghe một nội dung nào đó mất ít thời gian hơn nhiều so với việc đọc nội dung đó, đó là lý do tại sao việc sử dụng các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói để hiệu đính có thể rất hữu ích.
3- Cơ hội nghe bài viết của bạn từ những tiếng nói khác
Nếu bạn muốn tìm lỗi trong bài viết của mình, bạn luôn có thể đọc to và cố gắng nghe nó từ quan điểm của người khác.
Ngoài ra, nhờ người khác đọc giúp bạn có thể sử dụng thời gian của bạn tốt hơn và hiệu quả hơn là tự mình đọc. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ tìm được người khác.
Vì vậy, sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói sẽ có lợi cho bạn.
4- Nhận thức rõ hơn về lỗi nhất quán
Khi bạn đang viết dở một điều gì đó, tâm trí của bạn có thể lang thang sang một điểm khác, khiến bạn vô tình chuyển từ chủ đề này sang chủ đề khác mà không kết nối đầy đủ các dấu chấm.
Bạn sẽ có thể phát hiện ra những lỗi như thế này và nhanh chóng sửa chúng khi bạn nghe đọc to bài viết của mình qua tính năng chuyển văn bản thành giọng nói.
5- Nhận thức rõ hơn về lỗi cấu trúc câu
Tương tự như lỗi nhất quán, lỗi cấu trúc câu rất khó phát hiện. Bởi vì bạn có khả năng hiểu những câu bạn đã viết tốt hơn hầu hết những người khác, mặc dù chúng có cấu trúc lộn xộn.
Tuy nhiên, nếu bạn nghe các bài viết của mình được đọc to bởi một chương trình máy tính chuyển đổi văn bản thành giọng nói, bạn sẽ có thể nhận ra lỗi tốt hơn.
Hiệu đính là gì?
Hiệu đính là quá trình đọc tác phẩm đã viết và ghi chú những lỗi sai. Các lỗi phổ biến nhất là chính tả, ngữ pháp, dấu câu và tính nhất quán.
Tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng hiệu đính?
Có thể là khi bạn viết những suy nghĩ của mình ra giấy, chúng sẽ không được sắp xếp gọn gàng như trong đầu bạn. Những lỗi này thường khó nhận ra trong quá trình viết. Do đó, cần phải kiểm tra chúng sau đó.
Trong những trường hợp như vậy, hiệu đính bằng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói có thể khá hữu ích và hiệu quả.
Tại sao hiệu đính lại quan trọng?
Trước khi gửi một bài báo nghiên cứu học thuật, bài tiểu luận hoặc các loại tài liệu viết khác, người viết phải luôn xem lại những gì họ đã viết để tránh xuất bản một tài liệu có nhiều lỗi (vì chỉ một người viết không chuyên nghiệp mới đủ bất cẩn để làm như vậy) .
Bài viết của bạn phản ánh bạn là ai và sẽ là ấn tượng đầu tiên bạn tạo ra đối với những người chưa từng gặp bạn. Chúng ta phải suy nghĩ và quan tâm nhiều đến bài viết của mình cũng như cách chúng ta làm với lời nói và trang phục của mình.
Hiệu đính có thể ngăn chặn sự hiểu lầm như thế nào?
Điều quan trọng là phải đọc lại bài viết của bạn vì các lỗi trong tác phẩm viết gây ra sự hiểu lầm; thay đổi mục đích và ý nghĩa của từ được viết có thể gây hại cho danh tiếng của nhà văn.
Khi viết một tài liệu, đừng cho rằng không cần phải kiểm tra lại công việc của bạn hoặc bạn không có thời gian để đọc lại nó. Quay trở lại công việc của bạn luôn luôn là một ý tưởng tốt. Hãy cho phép bản thân và công việc của bạn một chút thời gian trước khi gửi bài luận của mình, vì một góc nhìn mới sẽ giúp bạn chỉnh sửa bài viết của mình một cách rõ ràng.
Text to Speech là gì?
Chuyển văn bản thành giọng nói là một công nghệ mới được cải tiến để đọc to nội dung bằng văn bản cho người dùng. Các lĩnh vực sử dụng của phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói mở rộng, bao gồm các nền tảng truyền thông xã hội, trang web và thậm chí cả lĩnh vực giáo dục.
Mục đích của Text to Speech là gì?
Các chương trình chuyển văn bản thành giọng nói nhằm giúp những người khuyết tật học tập như chứng khó đọc, khó đọc và khiếm thị. Tuy nhiên, bất kỳ ai quan tâm đến việc đạt được lợi thế từ công nghệ mới nổi này đều được hoan nghênh làm như vậy.
Cách sử dụng tính năng Chuyển văn bản thành giọng nói trên Microsoft Word
Một trong những nền tảng phổ biến nhất mà mọi người sử dụng để viết là Microsoft Word. Không cần thêm tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng để sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói với Word.
Bạn có thể sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói để hiệu đính trên Microsoft Word cho dù bạn sử dụng Mac, Windows, IOS hay Android.
Để kích hoạt tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trên tài liệu Word của bạn:
- Mở một tài liệu Word và viết bất cứ điều gì bạn muốn
- Nhấp vào nút “Đánh giá” ở đầu trang.
- Nhấp vào nút “Đọc to” ở trên cùng bên trái của trang.
