Hiệu đính là bước cuối cùng và quan trọng nhất để tạo ra bài viết chuyên nghiệp, chất lượng cao. Ngay cả một lỗi chính tả duy nhất cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến độ tin cậy của nội dung của bạn, vì vậy điều cần thiết là phải tiếp cận bước này một cách cẩn thận.
Tuy nhiên, hiệu đính thủ công không phải lúc nào cũng dễ dàng. Sau hàng giờ viết, đọc lại tác phẩm của bạn có thể khiến bạn cảm thấy tốn thời gian và mệt mỏi về tinh thần. Tệ hơn, rất dễ bỏ sót lỗi khi bạn quá quen thuộc với văn bản.
Đó là lúc các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) nâng cao xuất hiện. Những công cụ này giúp giảm nguy cơ bỏ sót sai sót và làm cho quá trình hiệu đính hiệu quả hơn. Trong blog này, chúng tôi sẽ đề cập:
- Tại sao nên sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói để hiệu đính
- Cách hiệu đính văn bản thành giọng nói
- Lợi ích hiệu đính chuyển văn bản thành giọng nói
- 3 công cụ chuyển văn bản thành giọng nói hàng đầu và hơn thế nữa.
Tại sao nên sử dụng Chuyển văn bản thành giọng nói để hiệu đính?
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên hiệu đính và kiểm tra ngữ pháp bằng các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói:
1 Phát hiện lỗi nâng cao
Nghiên cứu của Đại học Cambridge cho thấy 70% lỗi dễ phát hiện hơn khi đọc to văn bản. Điều này là do đọc to kích hoạt các vùng não nhạy cảm với giọng nói, tương tự như cách chúng ta xử lý lời nói.
Một nghiên cứu riêng biệt của Yao et al. cho thấy lời nói trực tiếp, ngay cả từ một nguồn hư cấu, tham gia vào các khu vực xử lý thính giác này, tăng cường phát hiện lỗi. Khi sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói để hiệu đính, phản ứng của não này giúp dễ dàng phát hiện ra các lỗi bị bỏ qua và cải thiện độ rõ ràng.
2 Cải thiện khả năng đọc và lưu lượng
Phần mềm chỉnh sửa với các tính năng chuyển văn bản thành giọng nói giúp tinh chỉnh bài viết của bạn trở nên dễ dàng. Khi văn bản được đọc to, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra những câu khó xử hoặc quá phức tạp. Lắng nghe nội dung của bạn và khi có điều gì đó nghe không ổn, bạn sẽ có tín hiệu để bước vào và sửa đổi.
3 Khả năng tiếp cận và tiện lợi
Cứ 10 người trên thế giới thì có 1 người mắc chứng khó đọc , và đối với họ, hiệu đính không phải là điều dễ dàng. Hiệu đính với tổng hợp giọng nói cho phép họ phát hiện lỗi chỉ bằng cách nghe.
Đối với những người đa nhiệm, phần mềm chỉnh sửa với các tính năng TTS giúp hiệu đính liền mạch và hiệu quả. Phần mềm đọc to văn bản của bạn, cho phép bạn phát hiện lỗi trong khi vẫn làm việc hiệu quả với các tác vụ khác.
Cách sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói để hiệu đính
Hiệu đính không chỉ là quét nhanh lỗi chính tả. Các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói cung cấp một cách mới mẻ và hiệu quả để phát hiện lỗi, cải thiện khả năng đọc và tinh chỉnh nội dung của bạn. Đây là cách bạn có thể sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói để hiệu đính.
1 Chọn công cụ chuyển văn bản thành giọng nói phù hợp
Chọn công cụ phù hợp là bước đầu tiên. Các tùy chọn phổ biến bao gồm:
- Speaktor : Cung cấp giọng nói tự nhiên và các tùy chọn tùy chỉnh.
- NaturalReader : Được biết đến với khả năng tổng hợp giọng nói chất lượng cao và giao diện thân thiện với người dùng.
- TTScủaGoogle : Dễ dàng truy cập và tương thích với nhiều nền tảng khác nhau.
Sử dụng bản dùng thử miễn phí để đánh giá mức độ họ xử lý các tác vụ hiệu đính. Kiểm tra độ rõ ràng của giọng nói, phát âm và các tùy chọn tùy chỉnh như tốc độ phát lại và đánh dấu văn bản. Ngoài ra, hãy đảm bảo chúng tương thích với thiết bị của bạn.
2 Thiết lập nội dung của bạn để hiệu đính TTS
Sau khi bạn hoàn thiện công cụ hiệu đính, hãy chuẩn bị nội dung của bạn để hiệu đính và kiểm tra ngữ pháp bằng chuyển văn bản thành giọng nói.
Đây là cách thực hiện:
- Loại bỏ định dạng không cần thiết: Tập trung trình bày nội dung theo cấu trúc đơn giản, rõ ràng mà phần mềm có thể tổng hợp dễ dàng Dọn dẹp văn bản của bạn bằng cách loại bỏ định dạng thừa, chẳng hạn như in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân.
- Đảm bảo văn bản rõ ràng và có cấu trúc phù hợp: Sắp xếp tài liệu của bạn thành các đoạn văn ngắn và sử dụng dấu câu thích hợp Điều này cải thiện độ rõ ràng và đảm bảo công cụ TTS có thể xử lý và đọc văn bản một cách chính xác.
- Tải lên hoặc sao chép văn bản của bạn vào Công cụ TTS : Hầu hết các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói, như Speaktor, cho phép bạn tải nội dung lên dưới dạng tài liệu hoặc sao chép-dán trực tiếp Đăng nhập vào công cụ TTS và nhấp vào tùy chọn ưa thích của bạn Ví dụ: đây là cách bạn có thể làm điều đó trên Speaktor.
- Nếu bạn đã chọn tùy chọn Tải lên tệp , hãy nhấp và tải lên tài liệu ở định dạng PDF, TXThoặc DOC .
- Nếu bạn đã chọn Nhập hoặc Dán văn bản , sao chép và dán văn bản vào khoảng trống được cung cấp và nhấp vào Tạo dự án .
3 Nghe và ghi chú
Tiếp theo, chủ động lắng nghe nội dung của bạn, tập trung vào ngữ pháp, dòng chảy và khả năng đọc khi phần mềm đọc to nội dung đó. Nếu bạn đang sử dụng Speaktor, hãy nhấp vào nút phát để truy cập các cấu hình giọng nói khác.
Chọn một trong những phù hợp nhất với bạn. Phân tích giọng nói rất hữu ích để nắm bắt các vấn đề tinh tế mà các công cụ kiểm tra ngữ pháp hoặc phân tích văn bản truyền thống có thể bỏ qua.
Khi quá trình hiệu đính diễn ra, hãy tạm dừng sau mỗi phần và lưu ý cách diễn đạt khó xử, thiếu từ hoặc bất kỳ sự mâu thuẫn nào về ngữ pháp và dòng chảy.
4 Sử dụng TTS để kiểm tra kỹ các chỉnh sửa
Khi bạn đã chỉnh sửa, hãy sử dụng lại công cụ TTS để xác minh các thay đổi. Bước cuối cùng này đảm bảo bài viết của bạn được trau chuốt, không có lỗi và dễ theo dõi, giúp quá trình hiệu đính hiệu quả và hiệu quả hơn.
Lợi ích của chuyển văn bản thành giọng nói để hiệu đính
Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói là một trong những công cụ trợ năng tốt nhất để chỉnh sửa và hiệu đính. Đây là lý do tại sao.
Tăng năng suất
TTS công cụ tăng năng suất bằng cách cho phép bạn đa nhiệm. Mặc dù nghe mất nhiều thời gian hơn đọc, nhưng TTS cho phép bạn linh hoạt hiệu đính trong khi thực hiện các nhiệm vụ khác, như đi làm hoặc sắp xếp.
Tăng độ chính xác
Nghiên cứu của Tiến sĩ. Ray Panko của Đại học Hawaii tiết lộ rằng những người hiệu đính chuyên nghiệp thường chỉ bắt được 81% lỗi không phải từ và 66% lỗi từ. Điều này có nghĩa là nếu một tài liệu có 3.000 lỗi, ngay cả một biên tập viên chuyên nghiệp vẫn có thể để lại 150 lỗi.
Sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói để chỉnh sửa và đảm bảo độ rõ ràng có thể tăng đáng kể độ chính xác của hiệu đính. Không giống như đọc, TTS thu hút các giác quan thính giác của bạn và đảm bảo tỷ lệ phát hiện lỗi cao hơn. Điều này giúp phát hiện các lỗi — như lỗi ngữ pháp, cụm từ khó xử hoặc thiếu từ — mà hiệu đính trực quan có thể bỏ qua.
Hỗ trợ khả năng tiếp cận
TTS công cụ chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Điều này hỗ trợ những người khiếm thị hoặc chứng khó đọc nghe bài viết của họ, giúp xác định và sửa lỗi dễ dàng hơn. Các công cụ trợ năng như TTS rất cần thiết để thúc đẩy tính toàn diện, cho phép mọi người tự tin viết bất kể thách thức của họ.
Cải thiện sự tự tin khi viết
Khi bạn lắng nghe bài viết của mình, nó giống như một bài đánh giá cuối cùng khiến bạn yên tâm hơn rằng văn bản đã được trau chuốt và sẵn sàng để gửi. Sự rõ ràng và trôi chảy của văn bản nói thường mang lại sự yên tâm ngay lập tức, đặc biệt nếu bạn gặp khó khăn với việc tự chỉnh sửa.
\
NaturalReader
NaturalReader là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói hỗ trợ AIphù hợp cho cả người dùng bình thường và chuyên nghiệp. Người dùng bình thường được hưởng lợi từ tính năng dễ sử dụng và trợ năng để hiệu đính, trong khi tổng hợp giọng nói nâng cao giúp các chuyên gia hiệu đính, tạo nội dung và đa nhiệm hiệu quả trong quá trình làm việc.
Các tính năng hàng đầu của NaturalReader bao gồm:
- 200+ giọng nói nghe tự nhiên.
- Hỗ trợ 50+ ngôn ngữ.
- Cơ sở nhân bản giọng nói.
- Hỗ trợ PDF và 20+ định dạng khác.
- Cho phép điều chỉnh tốc độ giọng nói, cao độ và âm lượng.
Tốt nhất cho: Hiệu đính và tạo lồng tiếng.
Tính năng Read Aloud của Microsoft Word
Tính năng Read Aloud của Microsoft Wordcung cấp một giải pháp đơn giản cho các tác vụ hiệu đính cơ bản. Mặc dù nó có thể thiếu các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao của các công cụ khác, nhưng nó là một lựa chọn vững chắc cho các phiên hiệu đính nhanh chóng trong môi trường Word .
Các tính năng và lợi ích hàng đầu bao gồm:
- Công cụ tích hợp để hiệu đính văn bản thành giọng nói dễ dàng.
- Thuận tiện cho các tác vụ hiệu đính cơ bản.
- Tích hợp trực tiếp với các tài liệu trong Microsoft Word.
- Giao diện đơn giản với tốc độ có thể điều chỉnh.
Tốt nhất cho: Hiệu đính cơ bản để chỉnh sửa và rõ ràng.
Tiện ích mở rộng trình duyệt như Speechify
Các tiện ích mở rộng trình duyệt như Speechify là tốt nhất để hiệu đính nội dung trực tuyến nhanh chóng và khi đang di chuyển.
Các tính năng và lợi ích hàng đầu bao gồm:
- Đọc nhanh hơn tới 4,5 lần - 900 từ mỗi phút.
- 200 giọng nói tự nhiên, sống động như thật trên 60+ ngôn ngữ.
- Cho phép nhân bản giọng nói.
- Đọc văn bản từ hình ảnh.
Tốt nhất cho: Hiệu đính nội dung web và văn bản từ hình ảnh.
Làm thế nào Speaktor nâng cao hiệu quả hiệu đính
Speaktor là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói hàng đầu giúp tăng hiệu quả hiệu đính cho người viết và biên tập viên bằng cách biến văn bản thành giọng nói tự nhiên, rõ ràng. Nó hoàn hảo cho các chuyên gia và sinh viên cần một công cụ chỉnh sửa hiệu quả.
Những ưu điểm chính của việc sử dụng Speaktor để hiệu đính bao gồm:
- Giọng nói chất lượng cao: Speaktor cung cấp giọng nói rõ ràng, nghe tự nhiên giúp cải thiện khả năng hiểu và giúp phát hiện các lỗi tinh tế như cụm từ khó xử, từ bị sử dụng sai hoặc các vấn đề ngữ pháp mà các công cụ phân tích văn bản và TTS khác có thể bỏ qua.
- Các tính năng phát lại có thể điều chỉnh: Speaktor cho phép bạn tùy chỉnh tốc độ phát lại và âm sắc Bạn có thể sử dụng phát lại chậm hơn để chỉnh sửa chi tiết và tốc độ nhanh hơn sẽ giúp bạn xem lại các phần lớn hơn một cách nhanh chóng.
- Khả năng tương thích trên nhiều thiết bị: Speaktor hoạt động liền mạch trên máy tính để bàn và thiết bị di động, cho phép bạn hiệu đính mọi lúc, mọi nơi.
- Hỗ trợ tài liệu dài: Speaktor có thể xử lý các văn bản dài như báo cáo hoặc bản thảo một cách dễ dàng Nó giúp bạn đảm bảo rằng ngay cả những tài liệu mở rộng nhất cũng được xem xét kỹ lưỡng mà không làm mất đi sự rõ ràng hoặc tốc độ.
Dưới đây là một ví dụ về cách Speaktor trở thành công cụ TTS tốt nhất để hiệu đính:
Hãy xem xét một sinh viên đại học đang làm luận án của họ. Với Speaktor, họ có thể tải lên toàn bộ bản thảo và nghe nó theo từng phần. Bằng cách điều chỉnh tốc độ và giọng điệu, họ có thể tập trung vào các phần cụ thể của văn bản, giúp dễ dàng phát hiện các cụm từ vụng về hoặc lỗi ngữ pháp nhỏ có thể bị bỏ sót trong quá trình đọc thủ công. Điều này làm cho quá trình chỉnh sửa kỹ lưỡng hơn và ít tốn thời gian hơn.
Kết luận: Hiệu đính thông minh hơn với chuyển văn bản thành giọng nói
Các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói là công cụ thay đổi cuộc chơi để hiệu đính. Bằng cách đọc to nội dung, chúng cho phép bạn tương tác sâu hơn với nội dung, giúp bạn nhanh chóng phát hiện ra những lỗi thường xuyên lọt qua trong quá trình đọc im lặng. Bằng cách này, bạn có thể tạo nội dung chuyên nghiệp, bóng bẩy hơn với ít nỗ lực hơn và trong thời gian ngắn hơn. Các công cụ TTS cũng tạo ra sân chơi bình đẳng, giúp hiệu đính dễ tiếp cận và dễ dàng hơn cho những người gặp khó khăn về thị giác hoặc nhận thức.
Vì vậy, cho dù bạn đang làm việc trên một bản nháp nhanh hay một báo cáo cuối cùng, hãy tích hợp chuyển văn bản thành giọng nói vào thói quen chỉnh sửa của bạn và dễ dàng làm cho nội dung của bạn sắc nét và không có lỗi. Và nếu bạn muốn có công cụ TTS tốt nhất nhưng giá cả phải chăng nhất, hãy thử Speaktor. Với giọng nói tự nhiên và phát lại có thể tùy chỉnh, nó được thiết kế để giúp quá trình chỉnh sửa của bạn nhanh hơn và chính xác hơn. Hãy thử ngay hôm nay và xem việc hiệu đính có thể dễ dàng hơn bao nhiêu.