Biết cách sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trên Zoom rất hữu ích cho khả năng truy cập và trình bày tài liệu. Thật dễ dàng để thiết lập khi bạn biết công cụ nào cần sử dụng và các tùy chọn của bạn để chuyển đổi văn bản.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng văn bản thành giọng nói trên Zoom.
Cách sử dụng văn bản thành giọng nói khi Zoom
Thật không may, Zoom không có chức năng chuyển văn bản thành giọng nói riêng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần sử dụng nền tảng của bên thứ ba để tạo văn bản nói. Tùy thuộc vào thiết bị và nhu cầu của bạn, nó có thể đơn giản như sử dụng phần mềm đọc màn hình được tích hợp sẵn của bạn. Ví dụ: trên iOS và OSX, trình đọc màn hình VoiceOver sẽ hoạt động tốt.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Windows, JAWS và NVDA là các tùy chọn phù hợp, TalkBack trên Android cũng vậy.
Cách sử dụng văn bản thành giọng nói khi zoom trên iOS và OSX
Dưới đây là các bước để thiết lập Voiceover trên OSX và iOS. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị của Apple, đây được cho là cách dễ dàng nhất để thực hiện vì bạn không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.
Cách sử dụng văn bản thành giọng nói khi zoom trên iOS
- Trên iMac hoặc MacBook của bạn, nhấn Command và F5.
- Một hộp thoại sẽ mở ra hiển thị cho bạn các tùy chọn như Tìm hiểu thêm và Bật tính năng lồng tiếng.
- Chỉ cần bật nó lên và máy Mac của bạn sẽ đọc màn hình.
Ngoài ra, nếu Siri được bật, bạn có thể yêu cầu nó bật Voiceover.
Cách sử dụng văn bản để nói trên Zoom trên OSX
Thiết lập Voiceover dễ dàng hơn nhiều trên iPhone hoặc iPad:
- Kích hoạt Siri bằng cách nói, “Hey, Siri”.
- Sau đó nói, “Bật tính năng Voiceover”.
Bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách đi tới Cài đặt và nhấn vào Trợ năng. Sau đó, chọn Voiceover và bật hoặc tắt.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng tính năng lồng tiếng cho văn bản thành giọng nói
Bạn nên hiểu những ưu và nhược điểm của Voiceover khi nói đến cách sử dụng văn bản thành giọng nói trên Zoom.
Ưu điểm
- Tính năng lồng tiếng rất dễ cài đặt cho người dùng Apple.
- Nó không yêu cầu bất kỳ phần mềm của bên thứ ba.
- Trên iOS, nó bao gồm nhận dạng cử chỉ, nghĩa là bạn không phải sử dụng màn hình của mình.
- Trên OSX, nó loại bỏ sự cần thiết của bàn phím.
Nhược điểm
- Chức năng của nó bị hạn chế – bạn không có nhiều quyền kiểm soát giọng nói, trọng âm, tốc độ, v.v.
- Lồng tiếng sẽ chỉ đọc toàn bộ màn hình của bạn, điều này có thể gây khó chịu cho bạn và những người tham gia cuộc họp khác.
Cách sử dụng văn bản thành giọng nói khi thu phóng với thiết bị Android
Quy trình cách sử dụng văn bản thành giọng nói trên Zoom trên Android rất giống với iOS. Có một dịch vụ tích hợp được gọi là TalkBack:
- Mở menu Cài đặt của bạn rồi cuộn xuống Trợ năng.
- Nhấn vào TalkBack và chuyển sang Bật.
TalkBack có rất nhiều cài đặt cho ngôn ngữ, tốc độ, cao độ, v.v. và nó bao gồm cả nhận dạng cử chỉ. Không cần bàn cãi về ưu và nhược điểm của TalkBack vì chúng gần như giống hệt với Voiceover trên iOS.
Cách sử dụng văn bản thành giọng nói khi Zoom với phần mềm của bên thứ ba
Một tùy chọn sẽ hoạt động bất kể hệ điều hành hoặc thiết bị của bạn là sử dụng chương trình của bên thứ ba để chuyển văn bản thành giọng nói. Đây là cách sử dụng văn bản thành giọng nói trên Zoom thông qua một ứng dụng riêng biệt.
- Tải bài phát biểu đã chọn của bạn xuống phần mềm văn bản.
- Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, hãy tải tài liệu lên ứng dụng hoặc bật chức năng đọc màn hình của nó.
- Thay đổi cài đặt nói, chẳng hạn như trọng âm, giới tính, cao độ, tốc độ, v.v.
- Yêu cầu ứng dụng đọc văn bản.
Các bước cho tùy chọn này khá chung chung, nhưng có thể áp dụng cho bất kỳ dịch vụ chuyển văn bản thành giọng nói nào mà bạn chọn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn nghiên cứu thị trường và chọn một trong những phù hợp nhất cho mục đích của bạn.
Ví dụ: một số chuyên chuyển đổi tài liệu viết thành giọng nói, trong khi những người khác hoạt động như trình đọc màn hình. Cái sau sẽ hữu ích nếu bạn cần nó để đọc hộp trò chuyện trong ứng dụng Zoom của mình, trong khi trình chuyển đổi tài liệu sẽ tốt hơn nếu bạn cần trình bày điều gì đó cho cuộc họp.
Một lần nữa, danh sách này là chung chung vì nó sẽ áp dụng cho hầu hết các nền tảng văn bản cho giọng nói. Chúng cũng sẽ có những ưu và nhược điểm riêng tùy thuộc vào chức năng.
Ưu điểm
- Các ứng dụng chuyên dụng sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn so với phần mềm tích hợp sẵn.
- Sẽ dễ dàng tìm thấy một ứng dụng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù đây là chuyển đổi tài liệu hay đọc màn hình.
- Một số sẽ tích hợp trực tiếp với Zoom dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt.
Nhược điểm
- Hầu hết các nền tảng chuyển văn bản thành giọng nói đều tốn tiền. Nó có thể không nhiều, nhưng điều này có thể hạn chế quyền truy cập đối với một số người.
- Có thể khó (hoặc không thể) chạy ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói và Thu phóng cùng một lúc trên thiết bị di động.
Chuyển văn bản thành giọng nói trên Zoom hữu ích vì những lý do sau:
- Khả năng tiếp cận. Ví dụ, những người mắc chứng khó đọc sẽ được hưởng lợi từ người đọc tài liệu nếu họ cần trình bày điều gì đó. Tương tự, những người gặp khó khăn về thị giác thấy chuyển văn bản thành giọng nói hữu ích.
- Bài thuyết trình. Bất kể bạn có nhu cầu về khả năng tiếp cận hay không, việc sử dụng văn bản thành giọng nói để trình bày tài liệu cho cuộc họp Thu phóng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
- Vui vẻ. Nếu bạn đang điều hành một lớp học trực tuyến, việc sử dụng nền tảng chuyển văn bản thành giọng nói có thể làm cho các bài học và câu đố hấp dẫn hơn. Ví dụ: bạn có thể thay đổi cài đặt để tạo ra giọng nói vui nhộn.
