Cách để Microsoft Word đọc to văn bản?
Biến văn bản thành giọng nói và đọc to
Biến văn bản thành giọng nói và đọc to
TL;DR:
Nếu bạn muốn Microsoft Word đọc to tài liệu của mình, bạn có thể thực hiện chỉ với vài cú nhấp chuột. Các tính năng Read Aloud (Đọc To) và Immersive Reader (Trình Đọc Chuyên Sâu) tích hợp sẵn cho phép bạn nghe văn bản, phát hiện lỗi mà bạn có thể bỏ qua khi đọc thầm, và thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc trong khi Word đọc giúp bạn.
Dù là trên Windows, Mac, hay Word trên web, những công cụ này giúp việc đọc soát lỗi, học ngôn ngữ và khả năng tiếp cận trở nên dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, tính năng chuyển văn bản thành giọng nói của Word chủ yếu được thiết kế cho việc phát lại nhanh trên màn hình. Nếu bạn đang tìm kiếm giọng đọc tự nhiên hơn, hỗ trợ đa ngôn ngữ, hoặc khả năng lưu âm thanh để sử dụng sau, một công cụ như Speaktor sẽ là lựa chọn thay thế tốt hơn.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho microsoft word đọc to và khám phá những hạn chế của nó. Ngoài ra, tôi sẽ giới thiệu một giải pháp thay thế mạnh mẽ, Speaktor, cho những lúc bạn cần giọng đọc tự nhiên, đa ngôn ngữ và âm thanh có thể tải xuống.
Microsoft Word có hỗ trợ công cụ chuyển văn bản thành giọng nói không?
Microsoft Word hỗ trợ nhiều công cụ chuyển văn bản thành giọng nói, bao gồm cả công cụ tích hợp sẵn của Microsoft và tính năng TTS có sẵn trong Mac hoặc Windows. Một số công cụ đáng chú ý là:
Read Aloud (Đọc To)
Read Aloud đọc to toàn bộ hoặc một phần tài liệu Word của bạn. Bạn có thể sử dụng nó trực tiếp từ tab Review trong Word hoặc trong Immersive Reader. Có sẵn trên Windows và Mac, nó hữu ích cho việc xem lại bản nháp, phát hiện lỗi, hoặc nghe nội dung trong khi thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc.
Immersive Reader (Trình Đọc Chuyên Sâu)
Immersive Reader bao gồm một tập hợp các công cụ đọc kết hợp chuyển văn bản thành giọng nói với các hỗ trợ trực quan như điều chỉnh khoảng cách, tập trung dòng và đánh dấu ngữ pháp. Được thiết kế để cải thiện khả năng đọc trôi chảy và hiểu, nó hoạt động trên Windows và Mac. Truy cập từ tab View trong Word và điều chỉnh tốc độ, giọng nói và bố cục để có trải nghiệm đọc cá nhân hóa.
Speak (Nói)
Speak chỉ đọc to văn bản bạn đã đánh dấu. Có sẵn trên Windows, nó lý tưởng cho việc kiểm tra nhanh hoặc nghe có chọn lọc mà không cần phát toàn bộ tài liệu. Bạn có thể bật Speak từ cài đặt Thanh Công Cụ Truy Cập Nhanh của Word, sau đó đánh dấu văn bản và nhấp vào nút Speak.
Narrator (Người Kể)
Narrator là trình đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, phát âm cả văn bản và các thành phần giao diện như menu, nút và hộp thoại. Nó hữu ích cho việc điều hướng Word rảnh tay và có sẵn trong cả ứng dụng máy tính và Office trên web. Bật nó từ cài đặt Accessibility của Windows.
Speech (Giọng Nói)
Speech là công cụ chuyển văn bản thành giọng nói có sẵn của Mac, hữu ích cho việc đọc theo yêu cầu mà không cần mở các tính năng riêng của Word. Sau khi được bật trong Settings > Accessibility > Speech, bạn có thể chọn văn bản ở bất kỳ đâu, bao gồm cả trong Word, và nhấn phím tắt đã chọn để nghe đọc to.
Làm thế nào để microsoft word đọc to?
Đây là hướng dẫn từng bước để sử dụng tính năng TTS trên MS Word, Windows, MacOS và ứng dụng web.
Cho Windows/MacOS
1. Đi đến tab Review và chọn Read Aloud (Đọc To).
2. Để phát Read Aloud, nhấp vào Play trong các điều khiển.
3. Để tạm dừng Read Aloud, chọn Pause.
4. Để di chuyển từ đoạn văn này sang đoạn văn khác, chuyển đổi giữa Previous hoặc Next.
5. Để thoát Read Aloud, chọn Stop (x).
Cho Web
Trong Microsoft Word trên web, bạn có thể nghe tài liệu của mình bằng Immersive Reader.
Đây là các bước để đọc to văn bản của bạn bằng Immersive Reader:
1. Trên tab View, đi đến Document Views và chọn Immersive Reader.
2. Trong Immersive Reader, nhấp vào nút Play ở dưới cùng và nó sẽ bắt đầu đọc to văn bản của bạn.
3. Để tạm dừng đọc, chọn nút Pause ở dưới cùng.
4. Để thoát Immersive Reader, chọn mũi tên ở góc trên bên trái.
Những hạn chế của tính năng Microsoft Word Đọc To là gì?
- Giới hạn ở phiên bản máy tính của Microsoft: Tính năng Read Aloud (Đọc To) chỉ có thể truy cập trong các phiên bản máy tính của Word (Office 2019, Office 2021 và Microsoft 365) và không xuất hiện trong giao diện tiêu chuẩn của Word trên web. Nếu bạn đang sử dụng Word trên web, bạn phải chuyển sang Immersive Reader
- Giọng đọc máy móc và không nhất quán: Đọc to thường nghe không tự nhiên hoặc quá máy móc. Đôi khi nó cũng quay lại giọng đọc giống robot, ngay cả khi trước đó đã có giọng tự nhiên
- Tùy chỉnh giọng đọc hạn chế: Các tùy chọn giọng đọc bị giới hạn ở “nam” hoặc “nữ,” và các lựa chọn thay đổi tùy theo gói ngôn ngữ hệ thống. Một số giọng như “David, Mark, Zira” cho tiếng Anh Mỹ không có sẵn nếu không cài đặt gói giọng nói cụ thể
- Thường xuyên phát âm sai: Đôi khi Word gặp khó khăn với các thuật ngữ phức tạp, biệt ngữ kỹ thuật và các từ tự tạo như tên nhân vật
- Không xuất âm thanh: Đọc to chỉ phát âm thanh trên màn hình. Không có tùy chọn tích hợp để lưu âm thanh dưới dạng tệp MP3 hoặc WAV
- Xử lý ngữ cảnh và nội dung: Đọc to thiếu hiểu biết ngữ nghĩa. Đôi khi nó đọc sai hoặc bỏ qua nội dung phức tạp như biểu đồ nhúng, hình ảnh, chú thích cuối trang, dấu hiệu định dạng, hoặc toán học
Tìm kiếm công cụ chuyển văn bản thành giọng nói nâng cao?
Nếu bạn từng mong muốn Microsoft Word đọc to có thể nghe tự nhiên hơn, xử lý nhiều ngôn ngữ, hoặc cho phép bạn lưu âm thanh để sử dụng sau, bạn nên thử Speaktor.
Speaktor là một ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói sử dụng AI để chuyển đổi văn bản và tệp tải lên thành âm thanh rõ ràng, sống động. Bạn có thể nghe các bài viết, email và tài liệu trong khi làm việc, di chuyển, hoặc xử lý các công việc khác mà không bị ràng buộc vào một nền tảng hoặc định dạng duy nhất.
Speaktor giải quyết các hạn chế của Microsoft Word đọc to như thế nào?
Dưới đây là một số tính năng chính giúp Speaktor nổi bật:
1. Nhận giọng đọc AI theo ngành nghề
Thay vì cung cấp cùng một giọng cho tất cả mọi người, Speaktor cung cấp các phong cách phù hợp với các ngành và đối tượng khác nhau. Sinh viên, giáo viên, YouTuber, người làm podcast, tác giả, người ảnh hưởng, nhà tiếp thị, nhà làm phim, và chủ doanh nghiệp nhỏ đều có thể chọn tông giọng và cách truyền đạt phù hợp với nội dung của họ.
2. Tạo giọng nói bằng ngôn ngữ tự nhiên
Giọng AI của Speaktor nghe rất giống con người, nắm bắt được tông giọng, sắc thái và cảm xúc. Bạn có thể chọn từ nhiều giọng điệu, giới tính và phong cách nói để làm cho âm thanh của bạn trở nên hấp dẫn và chân thực.
3. Sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trong hơn 50 ngôn ngữ
Speaktor hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Quảng Đông, tiếng Đức và tiếng Hy Lạp, chỉ để kể một vài. Tạo âm thanh mà người nghe trên khắp thế giới đều cảm nhận được.
4. Hoạt động trên nhiều thiết bị
Speaktor không bị giới hạn ở một hệ điều hành. Bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng web trong trình duyệt của mình, hoặc tải xuống ứng dụng Android và iOS để chuyển văn bản thành giọng nói khi di chuyển. Tận hưởng chất lượng đầu ra cao cấp, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị hoặc hệ điều hành nào.
5. Xuất tệp âm thanh dễ dàng
Sau khi chuyển văn bản thành giọng nói, bạn có thể ngay lập tức tải xuống các tệp âm thanh dưới dạng MP3 hoặc WAV.
Cách chuyển văn bản thành giọng nói bằng Speaktor?
Làm theo bốn bước đơn giản này để chuyển văn bản của bạn thành giọng nói trên Speaktor:
1. Tải lên hoặc dán văn bản của bạn
Tải lên tài liệu của bạn (như TXT, PDF, hoặc DOCX) hoặc đơn giản là dán văn bản trực tiếp vào giao diện của Speaktor.
2. Chọn giọng và tông giọng của bạn
Chọn từ nhiều giọng AI thực tế, và tùy chọn điều chỉnh tông giọng để phù hợp với nội dung của bạn.
3. Nghe âm thanh ngay lập tức
Speaktor tạo và phát âm thanh của bạn trong vài giây, để bạn có thể xem lại ngay lập tức.
4. Tải xuống âm thanh và sử dụng ở bất cứ đâu
Khi bạn đã hài lòng với kết quả, tải xuống tệp âm thanh (MP3 hoặc WAV) để sử dụng trong video, bài thuyết trình, tài liệu học tập, hoặc bất kỳ dự án nào khác.
Vượt xa Đọc to. Tạo và lưu âm thanh sống động với Speaktor
Microsoft Word’s Đọc to là một công cụ tích hợp tiện lợi cho việc đọc lại nhanh hoặc nghe khi di chuyển, nhưng nó bị giới hạn ở việc phát trên màn hình, các tùy chọn giọng đọc cơ bản, và một tập hợp ngôn ngữ hỗ trợ nhỏ hơn.
Nếu bạn cần âm thanh tự nhiên hơn, khả năng lưu tệp và giọng nói phù hợp với tông của nội dung, bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy mình muốn có nhiều tính năng hơn.
Đó là lúc Speaktor tỏa sáng. Nó cung cấp giọng nói AI chân thực bằng hơn 50 ngôn ngữ, cho phép bạn tùy chỉnh tông giọng và phong cách cho các đối tượng khác nhau, và cho phép bạn tải xuống âm thanh của mình trong vài giây.
Cho dù bạn đang tạo tài liệu học tập, phần giới thiệu podcast, hoặc chỉ thích nghe tài liệu trong khi làm việc, Speaktor đều giúp mọi việc trở nên đơn giản.
Nâng cấp trải nghiệm chuyển văn bản thành giọng nói của bạn ngay hôm nay. Dùng thử Speaktor miễn phí và tự mình cảm nhận sự khác biệt!
Những câu hỏi thường gặp
Có. Microsoft Word cung cấp các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói tích hợp như Microsoft Word đọc to (Read Aloud), Trình đọc chuyên sâu (Immersive Reader), và Speak. Windows cũng có Narrator, trong khi MacOS bao gồm Speech trong cài đặt Accessibility. Những công cụ này hoạt động tốt cho việc nghe cơ bản trên màn hình, nhưng nếu bạn cần giọng nói tự nhiên hơn, nhiều ngôn ngữ, hoặc âm thanh có thể tải xuống, Speaktor cung cấp trải nghiệm nâng cao hơn.
Trên Windows hoặc Mac, mở tài liệu của bạn trong Word, chuyển đến tab Review, và nhấp vào Microsoft Word đọc to (Read Aloud). Sử dụng các điều khiển để phát, tạm dừng hoặc bỏ qua văn bản. Trên web, mở Trình đọc chuyên sâu (Immersive Reader) từ tab View và nhấn Play. Nếu bạn muốn linh hoạt để lưu phần tường thuật đó hoặc sử dụng giọng nói AI chân thực hơn, bạn có thể sao chép văn bản của mình vào Speaktor và tạo tệp âm thanh có thể tải xuống trong vài giây.
Giọng nói TTS của Microsoft hiện hỗ trợ khoảng 40 ngôn ngữ. Để có sự hỗ trợ rộng rãi hơn với hơn 50 ngôn ngữ và các phương ngữ khác nhau, Speaktor là một lựa chọn phù hợp hơn.
Nếu bạn chỉ cần phát lại nhanh trên màn hình, tính năng Microsoft Word đọc to là một lựa chọn miễn phí hữu ích. Nhưng nếu bạn muốn dùng thử miễn phí giọng nói chất lượng cao, tự nhiên, cùng với các tính năng như tải xuống âm thanh và truy cập đa thiết bị, Speaktor cung cấp nhiều sự linh hoạt hơn trong khi vẫn cho phép bạn thử nghiệm mà không cần trả tiền trước.
Có. Trong các điều khiển Microsoft Word đọc to, bạn sẽ thấy thanh trượt để điều chỉnh tốc độ giọng nói. Làm chậm lại có thể giúp hiểu rõ hơn, trong khi tăng tốc có thể tiết kiệm thời gian khi xem xét các tài liệu Word dài. Nếu bạn cần cài đặt tốc độ chính xác hơn hoặc tùy chỉnh giọng nói nâng cao, Speaktor cung cấp kiểm soát tốt hơn về tốc độ phát lại và tông giọng.
Có. Chức năng Microsoft Word đọc to cho phép bạn chọn từ một loạt giọng nói khác nhau có giới hạn, thường được phân loại theo giới tính và giọng địa phương. Các giọng nói có sẵn phụ thuộc vào các gói ngôn ngữ đã cài đặt trên hệ thống của bạn. Để có nhiều giọng địa phương, tông giọng và phong cách giọng nói theo nghề nghiệp cụ thể, bạn có thể sử dụng Speaktor để chuyển đổi văn bản của mình thành âm thanh được tùy chỉnh cao.